Сколько времени вы готовы заложить на изменение вашей ИДп? — 15 июля 2026 г. в 10:43:56.989
Сколько времени вы готовы заложить на изменение вашей ИДп? Примерно, конечно. ❗️При условии, что хорошо знаете текст действующей ИДп и процессы вашей организации, не собираетесь в отпуск и не работаете за двоих, пока коллега в отпуске. ⏩То, что в связи с обновлением методической базы по делопроизводству менять локальные акты по делопроизводству нужно – это мы уже не обсуждаем.⏪ Давайте посчитаем. Я закладываю свое время, вы – то, которое будет потрачено именно в вашей компании. ✅Ознакомление с ГОСТ 7.0.97-2025 и МР к нему: 3 часа. Сюда входит чтение текста, создание закладок в нем, просмотр вебинаров-обзоров (моих, например, они бесплатны). ✅Предметное чтение ГОСТа и МР: 1 час на раздел ИДп. Теперь не просто общее ознакомление, но поиск нужных фрагментов по теме изменений. Сегодня ЛНА и РД, завтра – общее оформление документов и т.д. В средней ИДп 8 разделов, итого 8 часов. ✅Чтение собственной инструкции, поиск в ней мест, которые нужно изменить: 2 часа на 1 раздел, итого 16 часов. ✅Техническая работа – внесение правок в текст: 2 часа на 1 раздел, итого 16 часов. ✅Согласование обновленного текста: 3 дня на 1 круг. У кого как, но будем оптимистами. Допустим, вам все быстро согласовали в первого раза. ✅Утверждение новой редакции: 2 дня. Итого, при очень оптимистичных факторах: ⭐ понимании исполнителя, что конкретно нужно делать и в какой последовательности; ⭐ условии, что согласующие и утверждающие лица не тянут со своими функциями, а делают все вовремя, получается 83 рабочих часа, это больше двух рабочих недель. Неделя «чистой» работы непосредственно над инструкцией, и еще неделю она гуляет по согласованиям и утверждениям. Я готова сэкономить вам эти часы, предоставив универсальный алгоритм действий по обновлению ЛНА, пример в реальном времени и понимание, от чего и к чему двигаться в этом процессе. Но об этом завтра. А сегодня небольшой опрос: Какой раздел вашей Инструкции по делопроизводству, по вашему ощущению, требует изменений в первую очередь? Напишите в комментариях одну цифру: 1⃣ЛНА и распорядительные документы 2⃣Информационно- справочные документы 3⃣ Общие правила оформления документов (реквизиты, бланки) 4⃣ Организация документооборота и исполнение поручений 5⃣ Архивная часть 6⃣ Другое (напишите, что именно) Мне важно понять, что у коллег болит сильнее всего - там и будем лечить💊 в первую очередь.