🏖️ Сезон отпусков: как правильно оформить отпускные?
🏖️ Сезон отпусков: как правильно оформить отпускные? Разбираемся пошагово, чтобы избежать штрафов и конфликтов 👇🏻 1️⃣ Процесс оформления отпусков начинается с составления графика отпусков на следующий год, который должен быть утверждён не позднее 17 декабря. При его составлении учитывают пожелания работников, но окончательное решение принимает работодатель. 2️⃣ Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске под его подпись минимум за две недели. Если сотрудник идёт в отпуск по графику, заявление не требуется. Если отпуск внеплановый (например, для нового работника), необходимо подать заявление с указанием вида отпуска, количества дней, даты начала и окончания. 3️⃣ На основании графика или заявления издается приказ по форме Т-6, или Т-6а, или на основе внутреннего шаблона. 4️⃣ Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных. Выплата должна поступить на счёт работника не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, деньги перечисляют заранее – в последний рабочий день. 5️⃣ В табеле учёта рабочего времени дни отпуска помечают кодом «ОТ» или «09». Сведения о предоставленном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2). От чего зависит размер отпускных ❓ Сумма выплат зависит от среднего дневного заработка и количества дней отпуска. Расчётный период – обычно 12 месяцев до начала отпуска либо с даты приёма на работу нового сотрудника. Средний заработок: учитывается зарплата, премия и переработки. В расчёт включаются все отработанные дни, включая выходные и праздники, а также отпуск за свой счёт, если его продолжительность за год не превысила 14 дней. Не учитываются периоды командировок, больничных и длительного отпуска за свой счёт. Итоговая формула: общий доход за расчётный период делится на количество отработанных дней. Полученный средний дневной заработок умножатся на число дней отпуска. ❗️ Обратите внимание Если даты отпуска меняются, требуется согласование с руководителем и издание нового приказа. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении или если речь идёт о днях сверх стандартных 28. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если работодатель не отпускает сотрудника, когда тот есть в графике отпусков, можно пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд. 💸 Штрафы за непредоставление отпуска для должностных лиц и ИП составляют от 1000 до 5000 рублей, для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей. 💸 За задержку выплаты отпускных работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а сотруднику положена компенсация по ст. 236 ТК РФ – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Ирина Летаева, заместитель руководителя инспекции, отмечает: «Правильное оформление отпуска – это многоэтапный процесс: от составления графика до расчёта отпускных. Особое внимание стоит уделить срокам уведомления и выплаты отпускных, а также правилам их расчёта, чтобы избежать нарушений и штрафов».