Я уже много писал про управленческие инструменты, но, как ни странно, самого классическ... — 28 июля 2026 г. в 15:23:01.418
Я уже много писал про управленческие инструменты, но, как ни странно, самого классического еще не коснулся - матрица Эйзенхауэра. Давайте сегодня чуть подробнее разберем тему, как быть с важными и срочными делами, как их отличать, и что следует делать для высокой эффективности в среднесрочном горизонте. Классическая история для руководителя - в течение дня обрушиваются десятки задач. Письма, звонки, встречи, согласования, сообщения в мессенджерах. Конечно, в моменте возникает ощущение, что все это требует внимание. Но время по настоящему ограниченный ресурс - никто не подарит 25-й час в сутках и никто не вернет и не продаст вчерашний день. И вот в этот момент нам поможет старая добрая Матрица Эйзенхауэра, которая предлагает простой подход. Все задачи можно разделить на четыре группы. -Первая - важные и срочные. Это кризисы, критические проблемы, дедлайны. Их нужно решать немедленно. -Вторая - важные, но не срочные. Именно здесь находятся стратегия, развитие команды, обучение, работа с новыми продуктами, отношения с клиентами. Запуски новых проектов - kick-off - тоже здесь. Как правило, именно эти задачи определяют будущее компании. -Третья - срочные, но не важные. Письма, сообщения, решения, которые часто можно делегировать. -И четвертая - не срочные и не важные. Но мы любим такие задачи и иногда считаем их важными. В конечном счете, мы не биороботы, и часть таких задач нас развлекает. Такие задачи лучше вообще исключить, но на практике хватает если их минимизировать. Самое интересное наблюдение заключается в том, что многие руководители большую часть времени проводят в первом квадранте. Они постоянно "тушат пожары", искренне считая это эффективной работой. Но сильные руководители стараются жить во втором квадранте, чтобы не меньше трети времени, а лучше не меньше половины тратилось на этот блок. Они инвестируют время в то, что предотвращает будущие проблемы. Судите сами - если не сделать эту работу в плановом, “несрочном” режиме - проблема приедет в квадрант “срочно и важно”, и вы будете ее решать уже в режиме “пожара”, где эффективность всегда ниже. Хорошая стратегия снижает количество кризисов. Развитие сотрудников уменьшает число оперативных вопросов. Правильно выстроенные процессы избавляют от постоянного ручного управления. В итоге главный дефицит современного руководителя - не время, про которое все говорят, а внимание. Поэтому иногда полезно задать себе всего один вопрос: какую действительно важную задачу я снова откладываю только потому, что она не горит прямо сейчас? И еще один лайфхак - попробуйте разобрать свой день, а лучше неделю и примерно оценить какой время в часах ушло на какой квадрант. Это открывает много инсайтов, на которые в обычном “пожаре” не хватает времени. А потом проделать это упражнение с вашим уровнем “-1”. Подписывайтесь на канал в ТГ (https://t.me/vturovtsev_channel)