О совещаниях, которые я так не люблю — 20 апреля 2026 г. в 18:53:30.648
О совещаниях, которые я так не люблю Я немного лукавлю: совещания я люблю, но только продуктивные. На заседания Совета директоров и аудиторского комитета я приходил с удовольствием, поскольку они были продуктивными. О том, как проводить продуктивные совещания (а это одна из ключевых компетенций руководителя), — этот пост. Независимо от формата совещания действуют базовые универсальные правила: - Выступающий должен быть энергичным; по возможности выступать стоя, можно рекомендовать перемещение по залу в пределах разумного, желательна жестикуляция. - Важно удерживать внимание аудитории: запрашивать обратную связь, фиксировать ответы участников на флип-чарте, желательно использовать юмор. - Необходимо управлять временем: ограничивать длительность совещания в целом и выступлений, корректно останавливать «заболтавшихся», заранее планировать дату и время; оптимально — закрепить постоянные день недели и время, известные всем. - Цель должна быть сформулирована и доведена до всех участников; повестку/план следует направить заранее и далее строго ее придерживаться. - Решения совещания должны сопровождаться контролем их исполнения; удобный формат — отчет исполнителей на последующих встречах. - Принцип коммуникации: хвалить публично, «корректирующую обратную связь» давать индивидуально (хотел использовать иную терминологию, но не стал). - Состав участников должен соответствовать вопросам: присутствуют те, кто нужен для обсуждения и принятия решений; остальные отдыхают (вкалывают) согласно обязанностям. - Следует поощрять наличие альтернативных (в том числе оппозиционных) мнений, чтобы рассмотреть несколько вариантов достижения целей (кстати, часто рази иных точек зрения держат некоторых членов Совета директоров). - Руководителю важно не давить авторитетом; в ряде случаев целесообразно высказываться последним. - Рекомендуется использовать презентацию и/или раздаточные материалы. Например, при работе с KPMG мы получали суперские презентации, которые демонстрировались на слайдах и раздавались участникам в печатном виде. Перечень не исчерпывающий, но включает ключевые элементы. Хотелось бы, чтобы приглашения меня «обсудить» сопровождались соблюдением этих правил)). #менеджмент #корпоративное_управление #совещание #эффективность