Подотчёт. Если снял с расчётного счёта — это уже расходы. Правда? Нет.
Подотчёт. Если снял с расчётного счёта — это уже расходы. Правда? Нет. У предпринимателей есть одна очень устойчивая иллюзия: если снял деньги с расчётного счёта или расплатился бизнес-картой, то это автоматически должно быть учтено в расходах. Логично же? Так и наш клиент на УСН (Д-Р) списал весь подотчет, в том числе и снятия с расчётного счета в расходы. Во время камеральной налоговики попросили подтверждения. Вместо документов ушли пояснения в духе: «В рамках камералки вы не имеете права требовать документы!». Инспекция это принимает и составляет акт, расходы снимает, налог доначисляет и сверху штраф 40 процентов. Клиент приходит к нам уже с решением на руках. Мы говорим честно: помочь можно, но только если есть, чем доказывать. Несите документы, все, что у вас есть, все, что хотела видеть инспекция. Налоговая не верит на слово. На это клиент отвечает: — Документов не будет. — Почему? Документы не сохранились? — Не сохранились. Может, действительно не сохранились, а может, их и не было вовсе. Это уже не так важно. Важно другое, что документов никаких нет. И всё, что мы не напишем сейчас, не принесёт никакого результата, если не будет самого главного — доказательств. Главный админ нашего канала целую неделю в своем блоге писал про одно знаковое дело. Смысл в нём простой: что бы мы сейчас ни сделали, какие бы красивые тексты ни написали, какие бы прецеденты ни нашли, если документов нет — всё это неважно. Без бумаги нет позиции. Мы не сможем ни объяснить, ни убедить. Мы не сможем доказать, что это были реальные, подтверждённые, признанные расходы. Если бы в самом начале на этапе запроса пояснений предприниматель по-хорошему бы объяснил налоговой и дал полный расклад, и не довел бы до истребования — это была бы одна позиция. Но когда предприниматель встал в позу «ничего не дам», то у налоговой руки развязаны. Они просто доначисляют. Поэтому принципиальность лучше свернуть трубочкой и убрать подальше. Сейчас время заниматься доказательствами. Документы не просто важны — они критичны. Хорошая новость для нашего клиента в том, что у него есть время восстановить, вспомнить где лежат и хранятся документы и есть возможность их представить. Да, раньше позиция с отказом прокатывала. Да, может быть, где-то и сейчас ещё прокатывает. Но не в этом конкретном случае. Клиент уже попробовал отказать, и не получилось. Это нормально. Бизнес хотел сэкономить, не хотел тратить деньги и решил не подключать профессионалов, которые на начальном этапе возможно бы сняли подозрения. Сейчас уже вопрос не в том, чтобы сэкономить, сейчас вопрос — есть ли шанс. И если подтверждающих документов нет вообще, тогда давайте честно смотреть в глаза реальности. Мы можем включиться, написать сто страниц текста, собрать прецеденты, развернуть аргументацию, подкрепить её позицией Верховного суда. Но при текущей судебной практике — это, скорее всего, не сработает. Точнее, мы уверены, что не сработает. Не потому что мы не хотим помогать. А потому что не на чем строить позицию. Поэтому или подтверждаем расходы, или не тратим время. Либо одно, либо другое. Поэтому самое лучшее, что мы можем сделать для клиента — это честно рассказать и не обнадеживать его. В этом и заключается принципиальная позиция правильных налоговых консультантов