У вас группа компаний? Пробегите этот чек-лист за десять минут
У вас группа компаний? Пробегите этот чек-лист за десять минут Если у вас две и более компании или ИП, связанные между собой, вопрос «а это у нас не дробление?» рано или поздно возникает. Обычно он возникает в день, когда приходит требование. Это поздновато. Ниже двенадцать вопросов, по которым инспекция раскладывает группу на признаки. Пробегите их по своей структуре. Отвечать нужно не так, как хотелось бы выглядеть, а так, как есть на самом деле. Считайте «да» на каждый вопрос. 1. Компании и ИП в группе появлялись без объяснимой причины, кроме налоговой? Если на вопрос «зачем создали вот эту» ответ звучит как «ну так удобнее», это первое «да». 2. Новая компания появилась ровно тогда, когда старая подходила к лимиту по УСН или к границе численности? 3. Виды деятельности у участников по сути одинаковые или составляют один непрерывный процесс, который просто раздробили? 4. У кого-то из участников нет своих людей, техники, помещений и допусков для той работы, которая за ним числится? 5. Сотрудники переходят между компаниями группы, не меняя рабочего места, начальника и обязанностей? 6. Все участники сидят по одному адресу без реального разделения помещений, с общей вывеской, телефонами и почтой? 7. Решения за всех фактически принимает один человек, а директора отдельных компаний не могут внятно рассказать, чем управляют? 8. Расчётными счетами всех участников распоряжаются одни и те же люди? 9. У кого-то из участников единственный заказчик или покупатель это другой участник группы? 10. Клиенты и поставщики распределяются между компаниями по принципу «этому с НДС, этому без НДС»? 11. Компании платят расходы друг за друга и не перевыставляют их, а деньги внутри группы ходят займами, которые никто не возвращает? 12. Если завтра придёт требование, вы сможете разложить по каждой компании отдельно: люди, техника, допуски, внешние договоры, расходы по счёту? Нет такого набора и собирать его придётся в срочном порядке? Это тоже «да». Теперь считаем. 0-2 «да». Группа выглядит нормально. Имеет смысл один раз собрать доказательства самостоятельности и положить в папку, чтобы через два года не вспоминать. 3-5. Есть что объяснять. Каждое совпадение само по себе законно, но вместе они складываются в ту самую картину, ради которой инспекция и начинает предпроверочный анализ. Слабые места закрываются за месяцы, а не за неделю после требования. 6 и больше. Мы бы на вашем месте не ждали писем от налоговой, а разбирали структуру прямо сейчас и считали, во что превратятся налоги при пересчёте группы на общую систему. Именно эта сумма, а не количество признаков, решает, назначат вам выездную или нет. Две вещи, которые важно понимать правильно. 1️⃣Взаимозависимость сама по себе не нарушение и не запрещена. Родственники в учредителях, общий бухгалтер и соседние офисы законом не караются. Вопрос всегда в другом: повлияла ли эта связь на условия сделок и на налоги. 2️⃣ Обратное тоже верно. Фраза «у нас же реальный бизнес» в возражениях не работает. Реальность каждого отдельного бизнеса придется доказывать фактами. Собрать такой расклад по своей группе можно самостоятельно и заранее. Сложность обычно не в этом, а в том, чтобы посмотреть на результат без снисхождения к себе. Насчитали три и более «да» и не понимаете, насколько это опасно? Можете написать в чат-бот с пометкой «Нужен анализ при дроблении»: разберём структуру и посчитаем цену вопроса.