Привлекаем помощника по охране труда: оформление, риски, квалификация — 26 июня 2026 г. в 07:00:05.719
Привлекаем помощника по охране труда: оформление, риски, квалификация 💼 Специалисту по охране труда можно привлекать помощников, закон это не запрещает. Так делают обычно в средних и крупных компаниях, где объём задач большой. Вопрос только в том, как это грамотно оформить, чтобы не возникло рисков. 📋 Как это можно организовать Есть несколько вариантов: 1️⃣ Принять в штат нового сотрудника. Например, ввести должность помощника специалиста по охране труда или младшего специалиста. Это самый прозрачный путь: у человека будет чёткий трудовой договор, должностные обязанности, уровень ответственности. 2️⃣ Оформить совмещение должностей. Если в компании уже есть сотрудник (например, инженер, кадровик или технолог), которому по профилю близки отдельные задачи по охране труда, ему можно поручить часть функций специалиста в порядке совмещения. Для этого нужно письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, где прописан объём дополнительной работы и размер доплаты. 3️⃣ Привлечь внешнего специалиста по договору ГПХ. Если нужна разовая экспертиза (например, провести оценку рисков для нового проекта или разработать инструкцию), имеет смысл заключить гражданско-правовой договор с внешним экспертом. 🎓 Важное условие: квалификация Ключевой момент: помощник должен обладать необходимой квалификацией для тех задач, которые ему поручают. Нельзя просто назначить кого угодно. Например, если помощнику делегируют проведение инструктажа, оценку условий труда или участие в расследовании несчастного случая, у него должны быть соответствующие знания, а в ряде случаев пройденное обучение и подтверждённые компетенции. Требования к уровню подготовки зависят от конкретной функции и могут опираться на профессиональные стандарты или внутренние регламенты компании. 📝 Как закрепить всё документально Чтобы избежать путаницы и претензий, следует чётко прописать распределение зон ответственности: 🔹 Внести изменения в Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) или разработать отдельный регламент, где будет зафиксировано, какие задачи выполняет основной специалист, а какие осилит помощник. 🔹 Обновить должностные инструкции: для основного специалиста уточнить его ключевые функции, а для помощника нужно детально расписать, что именно он делает, какими полномочиями наделён и за что несёт ответственность. 🔹 Если речь идет о совмещении, тогда следует зафиксировать в дополнительном соглашении конкретный объём работы и условия оплаты. ✅ Такой подход поможет всем участникам процесса понимать свои роли, а при проверке, показать, что распределение обязанностей обосновано и безопасно. Подписаться на канал "Охрана труда" #ОхранаТруда #ПомощникСпециалистаПоОТ #РаспределениеОбязанностей #СовмещениеДолжностей #СУОТ #ДокументальноеОформление