Хранение и уничтожение документов по охране труда: сроки, риски, чек‑лист — 28 июня 2026 г. в 07:30:09.699
Хранение и уничтожение документов по охране труда: сроки, риски, чек‑лист 🗂 Соблюдение сроков хранения документов по охране труда является обязательным требованием: за нарушение грозят штрафы и проблемы при проверках. Сроки зависят от типа документа, например: ✍️ акты о несчастных случаях: 45 лет; 📘 журналы инструктажей: 45 лет; 📁 приказы по основной деятельности: постоянно; 🗓 документы по СОУТ: 45 лет. Ориентируйтесь на Перечень Росархива и профильные нормы. ⚠️ Риски при нарушении: 💸 административная ответственность по ст.13.20 КоАП РФ; 🔍 сложности при расследовании инцидентов; ❌ невозможность подтвердить выполнение обязанностей. При досрочном уничтожении документов компания фактически лишается доказательной базы. ✅ Чек‑лист для безопасного уничтожения: 1️⃣ проверьте актуальный срок хранения по нормативу; 2️⃣ убедитесь, что период хранения истёк (отсчёт истекает с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства); 3️⃣ оформите акт о выделении к уничтожению; 4️⃣ зафиксируйте способ утилизации (шредирование, сжигание и т. п.); 5️⃣ сохраните акт об уничтожении, который также подлежит хранению. 🔒 Грамотная организация хранения и уничтожения документов снижает риски и поддерживает прозрачность системы охраны труда. Подписаться на канал "Охрана труда" #ОхранаТруда #ХранениеДокументов #УничтожениеДокументов #СрокиХранения #Росархив #СОУТ