Нельзя хранить в личном деле копии паспорта и СНИЛС без согласия работника — 8 июля 2026 г. в 09:24:32.539

Нельзя хранить в личном деле копии паспорта и СНИЛС без согласия работника https://www.kdelo.ru/news/402271-nelzya-hranit-v-lichnom-dele-kopii-pasporta-i-snils-bez-soglasiya-rabotnika Закон не устанавливает порядок ведения личных дел работников, напоминают в «Онлайнинспекции». Но есть закон 152-ФЗ «О персональных данных», который говорит, что персданные — это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физлицу. А обрабатывать такие данные без согласия работника нельзя. Это значит, что хранить в личном деле копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке, документов об образовании, военного билета и других документов, которые содержат персональные данные работника, можно исключительно с его письменного согласия. После достижения целей обработки копии надо будет уничтожить. Если же работник согласия на обработку ПДн не дал, копии документов надо или ему вернуть, или уничтожить. Учтите, что совет дельный, но неполный. Копии документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить приём на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения. Это основная цель обработки. Судебная практика также показывает, что работодатели не вправе хранить копии личных документов работников, если на то нет достаточных оснований. Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, пока не достигли цели, для которой их снимали. Документы, которые вам больше не нужны, надо уничтожить. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребёнка, а пособие уже выплатили. Срок — 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных.