Совещание ради совещания: сколько это в деньгах?
Совещание ради совещания: сколько это в деньгах? "Обожаю" планерки на которых постоянно смотришь на часы и думаешь: я могла бы сейчас закрыть три задачи, ответить кандидату и еще выпить кофе, пока горячий. Интересно, сколько людей в реальности задумываются сколько стоит такая планерка? Давайте посчитаем. Формула простая до безобразия: Стоимость встречи = Σ ставок участников в час × T + стоимость подготовки + упущенная выгода, где: T - длительность встречи в часах Разберем на примере регулярной еженедельной планерки в отделе продаж: Состав планерки и их стоимость часа: руководитель отдела: 1 500 ₽/час 5 менеджеров: ставка 700 ₽/час маркетолог: ставка 900 ₽/час. Длительность: 1,5 часа. Подготовка: руководитель тратит 1 час на сбор данных и повестку. Считаем прямые затраты: Руководитель: 1 500 × 1,5 = 2 250 ₽ 5 менеджеров: 700 × 1,5 × 5 = 5 250 ₽ Маркетолог: 900 × 1,5 = 1 350 ₽ Подготовка: 1 500 × 1 = 1 500 ₽ Итого: 10 350 ₽ за одну встречу. Казалось бы, ну и что. А теперь умножьте на 4 недели в месяце — 41 400 ₽ . На 12 месяцев — 496 800 ₽ в год. Полмиллиона рублей за разговоры, половина которых — «ну что, все всё поняли?» и «давайте вынесем это на следующую встречу». 🤣 Считаем упущенную выгоду: Если эти же 5 менеджеров вместо планерки провели бы 1,5 часа на звонках, и каждый закрыл бы хотя бы одну сделку со средним чеком 30 000 ₽ — это 150 000 ₽ дополнительной выручки каждую неделю. а это 7 200 000 ₽ в год. Итого потенциал потерь: 7 696 800 ₽ в год. Встречи однозначно нужно проводить, но не менее важно повышать их эффективность. Вот мои топ-5 акцентов как это сделать: 1. ⏱️ Не более 1 часа. Если задача может быть решена за 15 минут — встреча должна длится 15 минут. Таймер, конкретная повестка, одна встреча - одна тема, никаких «а вот еще одна тема» - отсюда расплывчатый тайминг. 2.👨💻 Не все должны быть на всех встречах. Спросите себя: кто здесь реально нужен? Если человек только слушает и не принимает решений — он может прочитать протокол, отпустите его делать задачи. 3. 🤹♂️ Актуальность форматов. Часть вопросов можно решить в чате, часть — асинхронно, часть — вообще не требует обсуждения. Планерка не единственный инструмент, а один из многих. 4. 🥱 Время дня важно. Планерка в 9 утра в понедельник стоит дороже, чем в 15:00 в вторник. Утром в Пн после выходных люди только будут вспоминать о чем вообще речь, и какие задачи должны решать, поэтому тайминг точно будет затягиваться, а оно нам не надо. Помним, время = деньги. 5.🤝 1-1 вместо общей встречи. Если вопрос касается одного человека — не нужно собирать всех. 1-1 раз в неделю часто эффективнее, чем еще одна коллективная встреча. Человеку нужен человек, а не очередной созвон на 10 участников. А сколько у вас в неделю встреч, после которых вы думаете «можно было просто написать в чат»? Посчитайте стоимость одной такой встречи, уверена, цифра вас удивит. Я в📱Макс📱Телеграм