Трансформация форматов МЭДО осуществляется не в предметном вакууме, а очень даже обосно...
Трансформация форматов МЭДО осуществляется не в предметном вакууме, а очень даже обосновано. И обоснованием этим выступает первенец цифровых документов — цифровое поручение. Поскольку и тем (МЭДО), и тем (поручение) занимается один и тот же орган — Минцифры, то ему виднее, что там и для чего требуется. Я очень надеюсь, что в результате этих действий мы, как в сказке, получим прекрасного лебедя, а не гадкую утку, как это чаще всего происходит в реале. На заседании экспертного совета должностные лица обещали вскоре явить миру обновлённый правовой акт. А действующим, напомню, является приказ Минцифры от 11.07.2024 № 610 "Об утверждении цифровых шаблонов и форматов документов, используемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов". На мой взгляд, именно сейчас готовится очередная документационная революция. Я люблю находить аналоги в эволюции автомобилей, которая нам известна, и становлении цифровых документов, причём чем дальше, тем больше нахожу сходства. Так вот, сейчас мы на пороге открытия сборочного конвейера. Автомобили были и до Форда, ровно также, как и цифровые документы уже имеют место быть, но для того, чтобы они стали массовым и обычным явлением понадобился гений американца. Так и Минцифры, не только и не столько корячится с конкретным типом цифрового документа, а выстраивает сборочную площадку под все остальные, последующие изобретения в этой области. Создавая один цифровой документ, они по нему готовят обезличенную нормативку, регламентирующую создание подобных. И нас ждёт эпоха разнообразнейших цифровых документов: обращений граждан, протоколов и т.д. автором (создателем, а не подписантом), которых сможет выступить любой орган госвласти. Грядут, ну не знаю, цифровые ветеринарные свидетельства, цифровые охотничьи лицензии и т.д. Т.е. в этой части грянет такой же гром, как и в области формализованных документов: цифровые (электронные) счета-фактуры, цифровые транспортные накладные и т.д. Наверняка со временем человечество задохнётся в них, как сейчас задыхается (по заверениям «зелёных») от автомобильного смога, но отказаться не сможет. Ровно также, как сейчас не может отказаться от автомобилей. Ну, это дела достаточно далёкого будущего и не факт, что я тут правильно напророчил. А сейчас мне больше удовольствия доставляет наблюдение за трансформацией исходной, чисто теоретической, сущности под давлением суровых обстоятельств реальной жизни. Это очень распространённое явление и не только в ИТ или делопроизводстве. Как пели в советском, 1972 года выпуска, фильме «Точка, точка, запятая…» Как все просто удаётся На словах и на бумаге, Как легко на гладкой карте Стрелку начертить. А потом идти придется Через горы и овраги, Я с замиранием сердца знакомился с первыми набросками цифровых перспектив, когда из контейнера МЭДО собирались выбросить pdf-ный файл, но … не срослось у инициаторов. А ведь хорошая была идея. Вместе с форматом цифрового документа утверждаются шаблоны и правила его визуализации, что полностью исключает необходимость в иных способах: на стороне отправителя и на стороне получателя можно, при необходимости, сформировать идентичную визуальную копию цифрового документа. Как видно на скрине, по визуализации идёт наращивание печатной красоты: появилась преамбула или постановляющая часть (в зависимости от вида документа), предусмотрена иерархия пунктов и иные красивости. Кстати, нумерацию страниц (мою любимую) забыли! Опять обращусь к аналогии с первыми автомобилями: отказавшись от лошади в пользу двигателя, мы продолжаем усовершенствовать, ставшие уже не нужными, каретные запятки. Что интересно, кроме утверждения шаблонов визуализации к каждому цифровому документу будут утверждаться регламенты процессов регистрации, ограничения доступа и sic! формат и регламент архивного хранения!