Я сам последовал собственному призыву приступить к изучению Методических рекомендаций. ...
Я сам последовал собственному призыву приступить к изучению Методических рекомендаций. А там, вот неожиданность!, идёт про номенклатуру. Те, кто читал мои ранние опусы, знают про мою любовь к этому предмету. Не так давно, представитель одной организации ТРИ раза зачитывал мне и окружающим определение номенклатуры. Так что я теперь доподлинно знаю, что это такое. 😊 Там затыка была в том, что представитель архивной службы говорил о своём святом и неизменном, а мы о прикладном — справочнике СЭД. Если бы тогда были бы уже рекомендации, то мы бы сэкономили чуток времени, ибо в них сказано: 11. … В соответствие с требованиями ТФТ (п. 3.22) номенклатура дел используется для создания справочника в СЭД с одноименным названием. Т.е. очень даже легитимно использовать в обоих случаях одно и то же наименование. Мы все различаем кисть (часть руки), кисть (малярный инструмент), кисть (гроздь винограда). В разговорной речи никто особо не уточняет о чём конкретно идёт речь. Контекст, однако! Впрочем, данное положение присутствовует и в самих Правилах 10. … Номенклатура дел включается в … СЭД и в СХЭД в качестве справочника… Новинкой является именно акцент на одноимённость. Видать, есть реальная потребность в таком уточнении. И если номенклатура как документ незыблема, то справочник «Номенклатура дел» может обладать и иными дополнительными свойствами. Например: Быть гораздо менее ёмким, ибо не все документы организации циркулируют именно в СЭД. Есть и другие системы. Индексы могут быть дополнены иными атрибутами. Например, шаблонами регистрационных номеров (нумераторами), привязкой к конкретным видам документов или отдельным регистраторам и т.д. Всё это отсутствует в классической версии номенклатуры дел, но требует обогащения (термин не мой — одна светлая голова, в прямом и переносном смысле этого слова, придумала) для использования в СЭД. Ещё одним интересным разночтением являются сроки (периодичность) и личность утверждающего номенклатуру организации. С недавних пор, а именно с 19 февраля 2024 года, даты вступления в силу изменений в Примерное положение об ЭПК федерального государственного архива, утверждённого приказом Росархива от 13 июня 2018 г. № 62, эта самая комиссия перестала рассматривать и принимать решение о согласовании (п.8.2) «д) номенклатур дел источников комплектования;», а стала рассматривать и принимать решение об утверждении (п.8.1) «г) проектов номенклатур дел источников комплектования;». При этом в самих Правилах, напомню от середины 2023 года, эту тонкость обошли вниманием, целомудренно указав, что 11. … Номенклатура дел … организации - источника комплектования … один раз в 5 лет … представляется руководителем ... на рассмотрение … ЭПК архивного учреждения. А уж что они там по результатам рассмотрения делают: согласовывают или утверждают – это уж их дело. В делопроизводческой же нормативке, а именно в Правилах делопроизводства, утверждённых также приказом Росархива, но от 22 мая 2019 г. № 71, сказано 6.10. Номенклатура дел государственного органа … утверждается руководителем государственного органа … после согласования проекта номенклатуры … один раз в 5 лет с … ЭПК федерального государственного … в соответствии с предоставленными ему полномочиям. Если беседующий с вами сотрудник считает, что номенклатуру дел раз в 5 лет утверждает архив, то вы общаетесь с крепко упёртым, в плохом значении этого слова, архивистом. А если – ежегодно и руководитель организации, то с грамотным делопроизводителем. В любом случае надо понимать и осознавать разницу между утверждением проекта номенклатуры дел и утверждением самой номенклатуры дел. И в схеме полномочий по согласованию и утверждению номенклатуры дел организации (рис. 2 на стр. 26 Методических рекомендаций на приложенном скрине) эта тонкость учтена. P.S. Если кому-то кажется, что, вводя сокращения (исключительно по ограниченности размера поста), я выплеснул с водой и ребёнка, то именно для этого я даю реквизиты правовых актов и их частей.