Интересные дела творятся в мире этом!
Интересные дела творятся в мире этом! 4 марта сего года Правительство вспомнило о непорядке в области документов ДСП и своим постановлением № 226 внесло изменения в своё же постановление от 1994 года №1233, которым было утверждено Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения. Что же там такого изменили? В постановляющей части добавлен пункт с перечнем тех, кого это касается. Формулировка приведена в соответствие с типовой, ранее использованной в постановлениях о ГосЭДО, ЦХЭД и т.д. В Положении же первым делом добавлена сама возможность электронных документов ДСП, ибо ранее они подразумевались только на материальных носителях. А если учесть, что в старой редакции возможность создания таких документов была только печатью в машинописном бюро, то невольно на ум приходит вопрос о легитимности вообще всех электронных документов ДСП, созданных до 4 марта 2026 года. А мы их тут по МЭДО гоняем уже несколько лет! Но не будем о грустном. Это дела судебных разбирательств отдалённого будущего. Наконец-то узаконена давнишняя практика ДСПшить часть документа или только его приложения. Самая значимая, на мой взгляд, новация заключается в том, что если раньше на руководителя возлагалось только определение порядка передачи такой информации, то сейчас эти полномочия и, добавлю важное, ответственность за них, расширены на копирование и обращение с ними, в т.ч. и уничтожение. Другим пунктом на них же возложена обязанность разрешать печать и внутреннее перемещение таких документов внутри организации. При этом согласия подписанта документа можно не испрашивать. Ну, если это прямо не указано в самом документе! Эта неприятность для них подслащена тем, что теперь на единственном экземпляре, да ещё и с подписью, не надо будет ставить номер экземпляра, да и при регистрации документа приставка «ДСП» теперь не строго обязательна. Руководителям явно станет от этого легче. Сарказм, если чё. Очень меня «умилила» технология уничтожения электронных документов. Я вам целиком абзац процитирую: Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путём механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления с учётом требований, указанных в абзаце первом настоящего пункта. Оно, казалось бы, окончание этого положения даёт шанс на «нормальную» реализацию этого действа, но нет! В «…абзаце первом настоящего пункта…» опять-таки указан только механический способ. Уничтожение дел и документов осуществляется путём механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, о чём в учётных формах делаются соответствующие отметки, предусмотренные локальными нормативными актами организаций. И ведь не возразить! Ещё древние люди знали, что если охрой намалевать на стене пещеры оленя и пририсовать воткнутые в него копья, то именно так всё произойдет и в реале. Кто мы такие чтобы спорить с опытом тысячелетий? Ведь, несомненно, если электронный документ скопировать на носитель и этот носитель потом уничтожить, то документ исчезнет без следа, сколько его копий не было и где бы они не находились. P.S. Файл сравнения двух редакций приложу ниже.