Какой же стала новая номенклатура? Не буду вас уверять, что она стала прям абсолютно и ...
Какой же стала новая номенклатура? Не буду вас уверять, что она стала прям абсолютно и совсем правильной. Нет. Но, как минимум, все вышеперечисленные недочёты были устранены. Иначе я вам о них и не рассказал бы.😊 И уж точно, она стала логичной. Появился раздел «Руководство» и он стал первым. Потом его наименование трансформировалась в «Руководство и контроль», но это и не важно. В него включались документы, поступившие на имя руководителя или в адрес организации, а также направляемые от них. Вне зависимости от места регистрации и текущего хранения, которое указывалось в разделе «Примечание». Послабление было предусмотрено для кадровых служб и бухгалтерий. Частично потому, что не хотелось ругаться с ними, а частично из-за нежелания вообще связываться: потом ещё и в их делопроизводстве наводи порядок. Документы сгруппированы по видам: правовые акты, переписка и всё остальное — каждое строго на своём месте. В группах они ранжированы по уровням власти: федеральная, региональная, местная. Были полностью убиты индексы для копий. Если в подразделении существовала такая нужда, то временное дело формировалось под индексом исходных документов. Т.е. в какой кабинет не зайди, везде папочка с, например, копиями федеральных законов для работы под одним и тем же индексом. Так-то это значимо сократило объём всей номенклатуры. В практику были введены ранее отсутствующие в номерах индексов буквенные суффиксы. В регистрационных номерах документов допускается, а чем номера индексов хуже? И если, например, постановления губернатора идут под номером 01-05-01, то контрольные дела по ним формируются в дело 01-05-01к, журнал рассылки — это 01-05-01р, а журнал регистрации — 01-05-01ж. Не хитро сообразить какие литеры использовались для проектов и для журналов рассылки. Также не хитро сообразить, что эти ухищрения способствовали группировке всех сопутствующих и производных дел вокруг ключевого вида документа. И не приходится искать по другим разделам номенклатуры, даже если ответственность за их ведение была возложена на разные подразделения. Потенциальным архивистам далёкого будущего значительно облегчена работа по изучению исторического документационного фонда! Единственным спорным, на мой сегодняшний взгляд, решением была жёсткая привязка разделов номенклатуры к организационной структуре организации. Да, потом её расширили на коллегиальные органы, но предметные разделы до сих пор не предусмотрены. В то же время это не доставляет неудобств, ибо полностью отвечает исторически сложившейся практике. Если в России завтра запретят есть лягушек, то это никого не напряжёт, ибо у нас такое и так не едят. А вот для Франции такое чревато! Одним из важных решений с отложенным глобальным эффектом было включение номера индекса номенклатуры дел в состав регистрационного номера. Хотя: - для документов, наименование вида которых полностью совпадает с наименованием соответствующего индекса номенклатуры дел, номер индекса может не использоваться; Когда автономный округ был определён в качестве пилотной площадки для развёртывания общефедерального решения облачного архива, то представителями Росархива и разработчиками было выражено изумление наличием в СЭД номенклатур для всех организаций. Что есть редкостная редкость на Руси!