Как вы наверняка догадались, номенклатуру в старой редакции все эти 20 лет я не видел и...
Как вы наверняка догадались, номенклатуру в старой редакции все эти 20 лет я не видел и не вспоминал. Тем интереснее присмотреться к ней внимательнее. Не знаю, что в ней увидит гипотетический грядущий исследователь, но я нынешний нахожу в ней немало косяков, неподобающих документу органа государственной власти. Не везде в сроках хранения указаны статьи. На вид вроде бы мелочь, но нет. Мелочь — это сбитые границы граф, что случается, когда исходный файл правится и переправляется многократно. Тем более, что на печать они не выводятся. А указание статей – это важно. Нынче без статьи документ в ЦХЭД и не отправить. Несколько раз встречается упоминание номенклатуры структурного (управления, отдела) подразделения. Номенклатура дел может быть только у организации суть юридического лица, суть источника комплектования. У подразделения ничего кроме выписки из номенклатуры быть не может. Увидел индексы «резерв» и умилился. Со службой по делам архивов велись многолетние баталии по этому поводу. Он как-бы полезный, с той точки зрения, что если в середине года вылезет какой-нибудь новый вид документов, то не надо рушить всю нумерацию индексов, а подсовываешь его в середину и всё норм. Служба же стояла на смерть, что нельзя. И ведь была права! В соответствии с действующими на тот момент Основными правилами работы архивов организаций, от 06.02.2002: 3.4.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. А ведь такое дело как «резерв» не формируется и в архив не передаётся. Самое смешное, что много лет спустя после одержанной ими победы — мы обходились в номенклатуре без «резервов», кто-то из них уровня заместителя руководителя поинтересовался у меня, почему мы не пользуемся такой удобной штукой? Кстати, сейчас эта формулировка осталась только в ГОСТ Р 7.0.8-2025. А архивист будущего по номенклатуре может понять, что выстраивание строгой вертикали власти ещё не завершилось. В те годы законодательный орган автономного округа именовался Государственной Думой. Сейчас же он носит название Законодательного Собрания, а Государственная Дума осталась в единственном числе. Округ немного нивелировал это событие, начав писать наименование высшей должности с заглавной: «Губернатор». С одной стороны, неправильно, ибо губернаторов в стране много. Это Президент – один. Хотя на тот момент и президентов было много. С другой – правильно, ибо в округе Губернатор один. Как предтечи СЭД указаны два индекса «Журнал регистрации отправляемых документов администрации автономного округа (на магнитном носителе)» «Журнал регистрации поступающих документов (на магнитном носителе)». Обратите внимание: не документ в электронном виде, а "...на магнитном носителе"! Вспоминаем «…программа регистрации входящих/исходящих документов "DOS Золушка"». Вот что писалось тогда по поводу её передачи в администрацию Приуральского района: Программа является устаревшей (именно поэтому и стала возможна передача, т.к. фирма-производитель отказалась от поддержки и развития данного программного продукта), не сетевой. Тем не менее, часть функций по автоматизации документооборота она выполняет. В Администрации автономного округа все приемные оснащены именно этой программой. Сейчас и района такого уже нет! Кстати, не только там она использовалась. Управделами администрации активно продвигали её, будучи, на тот момент, полновластным вершителем всех ИТ-судеб. Сменили не только ПО, но и принцип регистрации. Вместо "трамвайной" градации входящий/исходящий перешли на предметный принцип регистрации и формирования дел. #История_СЭД_ЯНАО