Можно ли с 01.09.2026 оформлять бумажный путевой лист для поездок в рабочих целях? — 22 июля 2026 г. в 10:50:35.877

Можно ли с 01.09.2026 оформлять бумажный путевой лист для поездок в рабочих целях? https://vk.ru/clip-41673765_456239289 Ситуация: Сотрудники организации ездят к контрагентам в рабочих целях на автомобиле, принадлежащем организации. Можно ли с 01.09.2026 использовать бумажные путевые листы для таких поездок с целью списания в расходы ГСМ в налоговом учете? Запрет на использование путевых листов, оформленных на бумаге, в действующем законодательстве не установлен. Сам по себе бумажный формат документа не препятствует признанию расходов на ГСМ для целей налогообложения прибыли при соблюдении требований ст. 252 НК РФ. Обоснование следующее: Перечень электронных перевозочных документов установлен в п. 27 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ РФ). К ним, в частности, относятся электронные путевые листы. При этом электронные перевозочные документы используются, только если в отношении них федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ прямо предусмотрено формирование в электронной форме и направление в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Само по себе включение путевого листа в перечень электронных перевозочных документов не означает, что все путевые листы с 01.09.2026 должны оформляться исключительно в электронном виде. Согласно ст. 18.1 Закона УАТ РФ, они формируются в случаях, предусмотренных профильным законодательством. Действующие с 01.09.2026 изменения законодательства, связанные с электронными перевозочными документами (ЭПД), не устанавливают запрет на использование бумажных путевых листов. Специальное требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (включая электронный путевой лист) с 01.09.2026 распространяется только на случаи перевозки автомобильным транспортом отдельных видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих обязательной маркировке по постановлению Правительства России от 28.11.2025 № 1944. Таким образом, с 01.09.2026 электронный путевой лист должен использоваться не во всех случаях эксплуатации автомобиля, а только тогда, когда это прямо предусмотрено законом. В ситуациях, когда обязательное применение электронного путевого листа не установлено, продолжают применяться общие правила оформления первичных документов, т. е. организация вправе использовать бумажный формат. Оформленный на бумаге документ – надлежащее подтверждение служебного характера поездки, пробега и расхода топлива. Такой документ позволяет учесть затраты на ГСМ в расходах по налогу на прибыль.