Можно ли отнести к расходам компенсацию работникам затрат на наем жилья и не платить с ...

Можно ли отнести к расходам компенсацию работникам затрат на наем жилья и не платить с нее НДФЛ? Минфин России в письме от 18.08.2026 № 03-03-07/72043 разъяснил порядок обложения НДФЛ и учета в расходах по налогу на прибыль затрат, связанных с наймом жилья для сотрудников организации. Что касается налога на прибыль, Минфин России указал, что любые затраты компании должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы на аренду жилья для размещения сотрудников могут учитываться в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ, но только если они являются формой системы оплаты труда, прямо предусмотренной в трудовом или коллективном договоре. Если же оплата найма жилья носит социальный характер и не закреплена в договорах как часть оплаты труда, организация не имеет права учитывать эти суммы при исчислении налога на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). По вопросу исчисления НДФЛ ведомство напомнило, что в налоговую базу включаются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом денежные компенсации расходов на жилье освобождаются от налога, если они прямо установлены законодательством РФ, субъектов РФ или решениями местных властей и произведены в пределах утвержденных норм (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если организация по своей инициативе несет такие расходы, это может быть признано доходом в натуральной форме и облагаться НДФЛ, но только в том случае, когда компания напрямую оплачивает аренду жилья в интересах работника (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Если же организация возмещает работнику расходы на наем жилья, которые он уже произвел и оплатил сам, то к доходам в натуральной форме, как полагает Минфин России, это не относится и НДФЛ не облагается. Однако следование этой позиции может вызвать претензии контролирующих органов. Ранее Минфин России придерживался иной позиции, указывая на возникновение объекта налогообложения по НДФЛ вне зависимости от способа исполнения обязательства – как при прямой оплате аренды работодателем, так и при возмещении сотруднику уже понесенных им затрат на жилье (письма Минфина России от 16.05.2018 № 03-04-06/32677, от 14.06.2016 № 03-03-06/1/34531). Ведомство подчеркивало, что ст. 217 НК РФ не содержит положений, освобождающих от налогообложения данные суммы, в связи с чем они подлежат обложению в установленном порядке.