Из хаоса — в систему: как тактический план помог управлять подготовкой крупного междуна... — 7 июля 2026 г. в 11:20:15.926
Из хаоса — в систему: как тактический план помог управлять подготовкой крупного международного мероприятия Если система управления не настроена, команда быстро столкнется с типичными проблемами, когда задачи теряются, статусы непрозрачны, ответственность размыта, а критические риски всплывают слишком поздно. Весной мы работали с Федеральной дирекцией организации и проведения спортивных и физкультурных мероприятий над подготовкой Российско-китайских молодежных игр (РКИ). Любое подобное событие — это десятки направлений, сотни задач, сжатые сроки, региональные и федеральные органы власти, подрядчики, партнеры и высокая вероятность форс-мажоров. Перед нами стояла задача — выстроить прозрачные и эффективные процессы, снизить организационные риски и сформировать у всех ответственных за процессы практический навык оперативного управления событиями международного уровня. Что мы сделали: ✔ разработали устав проекта, тактический план с декомпозицией задач по функциональным направлениям, операционные планы; ✔ организовали регулярный трекинг исполнения задач; ✔ внедрили единые форматы отчетности, которые сократили время подготовки докладов для руководства в два раза; ✔ разработали и внедрили почасовой график проведения мероприятия; ✔ провели тренировку операционной готовности с участием представителей региона. Главный результат — у команды появилась единая система управления: с понятными задачами, сроками, ответственными, статусами и критическими точками. Отдельным важным элементом стала прозрачная статистика. Каждый руководитель видел не абстрактный статус проекта, а конкретные показатели: что выполнено, что не выполнено, где есть риски и кто отвечает за следующий шаг. Алексей Иванов, руководитель проекта: Для меня как руководителя проекта включение в нашу команду Сергея Калугина стало ключевым событием. Сергей помог из хаоса сделать систему, обеспечив моей команде победу. Его замысел, а именно создание и внедрение тактического плана, изначально был принят с большим сопротивлением, но по итогу можно смело сказать, что это стало основой нашего успеха. Мы соблюдали все сроки, при этом сохраняли гибкость в планировании, подключали или высвобождали ресурсы, видя критические точки, чтобы сосредоточиться на важном в данном моменте. Под руководством Сергея мы научились: ▪ видеть «узкие места» в расписании и мгновенно реагировать; ▪ выделять приоритетные задачи и отсекать второстепенное; ▪ распределять ресурсы с учетом критических точек. Подробнее об этом кейсе читайте тут, а подробнее о нашем FIX-подходе, который позволяет решать сложные задачи на высоких скоростях, — тут. #кейс_ЭКОПСИ #FIXподход