Как быть руководителю в многозадачности и перегрузке. — 26 июня 2026 г. в 15:12:47.844
Как быть руководителю в многозадачности и перегрузке. Частый вопрос который слышу в консалтинге работая с компаниями. Вот схема, которая может помочь понять. Сделал ее недавно в одном из проектов. Основные мысли. 1. Большинство из того что делает каждый человек, в том числе руководитель - это задачи. Т.е. вся деятельность по сути это набор задач. 2. Задачи можно разделить на 3 типа. Задачи в проектах, задачи в процессах, задачи прилетающие в моменте и вроде как не привязанные к проектам или процессам (я называю их бесхозные задачи). 3. В каждой задаче каждого типа и на каждом уровне руководитель играет разные роли. Где то роль руководителя, а где то роль исполнителя. 4. Чтобы разобраться с многозадачностью, нужно для начала понять о чем речь. Какие задачи и какого типа вообще руководитель делает, и в каких ролях. 5. После этого анализа нужно решить, что на самом деле нужно делать а что нет, помня что основная функция руководителя - управлять, а не делать руками. 6. Как быть если некому задачи передать? Готовить подчиненных чтобы было кому передать. 7. Если совсем некому передать? Для начала перестать себя обманывать на тему своих бесконечных возможностей и бесконечного времени. Есть такая стратегия, называется стратегия реальности. Важно про нее не забывать. 8. Как в целом это стратегически разрулить? Помнить, что задачи руководителя они наверху. И стратегическая работа с этой темой - как Мюнхгаузен выдергивать себя из низины наверх. И не забывать про тему развития, там большинство ответов. Развитие в широком смысле, по сути изменение системы, которой управляет руководитель.