Вышла запись вебинара ELMA365 КЭДО: «КЭДО — не архив. Как хранить кадровые документы до... — 31 августа 2026 г. в 06:14:21.600
Вышла запись вебинара ELMA365 КЭДО: «КЭДО — не архив. Как хранить кадровые документы до 50 лет». Компания переходит на КЭДО, кадровые документы становятся электронными — и может показаться, что вместе с цифровизацией автоматически решается вопрос их хранения. Но КЭДО закрывает текущую работу с документами, а не их долговременное архивное хранение. Именно здесь возникает проблема. Часть кадровых документов должна храниться десятилетиями, и работодателю недостаточно просто оставить подписанные файлы внутри системы КЭДО. Нужно понимать сроки хранения, требования к электронному архиву и то, что произойдёт с документом после завершения оперативной работы с ним. На вебинаре эксперты ELMA365 КЭДО разобрали, чем КЭДО отличается от системы долговременного хранения и как выстроить полный жизненный цикл электронного кадрового документа — от подписания до передачи в архив. В записи вы узнаете: - почему для разных кадровых документов установлены разные сроки хранения и какие из них необходимо хранить десятилетиями; - почему электронный архив внутри КЭДО не решает задачу долговременного хранения; - чем полноценная архивная система отличается от обычного хранения файлов и документов в КЭДО; - как должна работать связка КЭДО и СХЭД; - какой путь проходит электронный кадровый документ от подписания до долговременного хранения; - что работодателю необходимо предусмотреть при организации электронного архива; - почему требования к хранению стоит учитывать уже на этапе выбора и внедрения КЭДО. Особое внимание на вебинаре уделили границе между КЭДО и архивом. Пока документ участвует в кадровом процессе, его нужно создавать, согласовывать, подписывать и быстро находить. Но когда оперативная работа закончена, требования меняются: документ необходимо сохранить на установленный срок и обеспечить его доступность в будущем. Поэтому вопрос стоит шире, чем просто «где будут лежать электронные кадровые документы». Компании нужно выстроить их жизненный цикл и определить, какая система отвечает за каждый его этап. Для HR и кадровой службы это особенно важно при переходе на КЭДО. Если требования к архивному хранению не учитывать на старте, компания может цифровизировать кадровый документооборот, но оставить нерешённой следующую задачу — как обеспечить сохранность этих документов на годы и десятилетия. 🎤 Спикеры: Анджела Миронова — Product Lead решений СЭД; Алена Силантьева — методолог ELMA365 КЭДО. Вебинар будет полезен руководителям кадровых служб и HR-директорам, кадровым специалистам, специалистам по документообороту и архивистам, ИТ-руководителям, а также компаниям, которые только выбирают КЭДО. Переход на электронные кадровые документы — это только начало. Если документ должен храниться десятилетиями, архитектуру его хранения нужно продумать одновременно с архитектурой КЭДО, а не после внедрения системы. 📖 Запись вебинара ELMA365 КЭДО, конспект, презентация и подробности доступны на сайте HR-КУХНИ.