Оформление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — 21 августа 2026 г. в 08:00:04.782
Оформление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника В случае если принято решение об оформлении временного перевода или приема на работу на место отсутствующего работника, то за исполнение его обязанностей работник будет получать заработную плату. Условия оплаты труда прописываются в срочном трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору о временном переводе (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Отдельно оформлять доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в этом случае не нужно. Оформлять доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника обязательно, если работнику поручается исполнение таких обязанностей, как дополнительная работа без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ч. 1 ст.60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). Есть разъяснения о том, что если в трудовом договоре (должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью трудового договора) работника изначально предусмотрено условие о временном исполнении обязанностей другого работника в случае его отсутствия, устанавливать доплату за их исполнение не нужно. Это входит в обычные должностные обязанности работника в рамках заключенного трудового договора (Письма Минтруда России от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682, Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Специалисты Онлайнинспекции неоднократно размещали консультации по вопросам доплаты заместителю начальника подразделения за исполнение обязанностей отсутствующего начальника, а также за исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного ему работника: заместитель начальника может получать доплату, если исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника или подчиненного ему сотрудника не предусмотрено его трудовым договором и/или должностной инструкцией. К примеру, в должностной инструкции заместителя начальника отдела могут быть предусмотрены пункты следующего содержания: «…В период отсутствия заместителя начальника отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением… …На время отсутствия начальника отдела исполняет его обязанности и несет ответственность за ненадлежащее их исполнение…» Таким образом, доплата будет положена, если исполнение обязанностей отсутствующего руководителя структурного подразделения не предусмотрена трудовым договором и/или должностной инструкцией заместителя руководителя структурного подразделения. Список материалов: «Финансовые и кадровые консультации (Бухгалтерская пресса и книги)» Готовое решение: Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника (КонсультантПлюс, 2026) #Кадровый_учет #Отчетность Материал подготовила Варочкина Светлана Владимировна, эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству Линии консультаций компании «Искра рядом»