Можно ли разделить одну штатную единицу на нескольких работников?
Можно ли разделить одну штатную единицу на нескольких работников? Одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на возможность распределения обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками. Такое распределение обязанностей может быть оформлено: • при приеме на работу двух работников на одну штатную единицу на условиях неполного рабочего времени; • путем совмещения действующими работниками организации профессий (должностей), расширением их зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором; • путем внутреннего либо внешнего совместительства. Отметим, что законом это прямо не урегулировано. На практике сложились следующие позиции по данному вопросу. • Согласно одной позиции каждая из штатных единиц может быть занята только одним работником независимо от того, полное или неполное рабочее время ему установлено. Если один работник уже принят на неполный рабочий день, то должность по штатному расписанию считается заполненной (невакантной). И, соответственно, трудоустроить на нее другого работника не получится (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Для принятия еще одного работника необходимо внести изменения в штатное расписание (Решение Пресненского районного суда города Москвы от 10.07.2020 по делу N 2-3217/2020). • Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Помимо этого, Конституционный Суд РФ неоднократно указывал, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (Определение от 24.04.2018 N 930-О).