Как отражать подотчетные расходы сотрудника, если аванс учреждение не выдавало
Как отражать подотчетные расходы сотрудника, если аванс учреждение не выдавало Счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен как для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет, так и для учета компенсации осуществленных расходов без предварительной выдачи денежных средств (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, Письмо Минфина России от 08.04.2022N02-06-10/32293). Учреждение при формировании учетной политики вправе самостоятельно определить счет, на котором отражаются расчеты с работниками в случае возмещения произведенных ими расходов без предварительного получения денежных средств под отчет. В данном случае исходим из предположения, что, в соответствии с учетной политикой учреждения, указанные расчеты отражаются применением счета 208 00, поскольку это допускается в том числе при отражении расчетов с работниками по компенсации произведенных ими расходов без предварительной выдачи денежных средств. Расчеты оформляются с использованием Авансового отчета (ф. 0504505) и прилагаемых к нему документов. Разъяснения в Письме основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас. Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" Вопрос: Об отражении в бюджетном учете учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязательств по возмещению работнику расходов на проезд к месту отпуска и обратно (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293) Материал подготовила Власова Светлана Евгеньевна, эксперт по бюджетному учету и вопросам заработной платы Линии консультаций «Искра рядом»