Как НЕ быть заложником операционки и ручного контроля 24/7 в бухкомпании? — 14 июля 2026 г. в 10:39:51.170
Как НЕ быть заложником операционки и ручного контроля 24/7 в бухкомпании? Особенно в отчётный период, когда от количества задач голова идёт кругом🤯, от дерганья со стороны бухгалтеров хочется лезть на стены, а от поведения некоторых клиентов — уже и вовсе никакого бухгалтерского бизнеса не хочется. Знакомо? На прошлой неделе я пообщалась с собственниками бухкомпаний на тему отчётного периода, закрытия месяца и как у них происходят процессы. И что вы думаете? У каждого второго — одна и та же проблема. Человек полностью погряз в операционке. Не поднимает носа с ноутбука, не поднимает головы. И главное — не знает, как пережить этот отчётный период🫣. Я задала всего 4 вопроса: 1. Внедрена ли у вас система контроля задач и нагрузки? 2. Есть ли единые стандары выполнения задач? 3. Есть ли методологии работы с клиентами? 4. И главное — внедрены ли у вас регламенты? Нетрудно догадаться, что ответ был «нет». Когда я спросила «Почему?», прозвучало то, что мы слышим всегда: «У меня нет времени строить систему, внедрять и стандартизировать рабочие процессы, потому что я зашиваюсь в операционке». При этом собственник зашивается в операционке именно потому что у него не выстроены процессы, нет регламентов, всё держится на его памяти❗. Что получаем? Замкнутый круг. И если ничего не менять и надеяться, что отчётный период как-нибудь пройдёт, наступит август, и тогда вы наконец внедрите регламенты — увы, этого не случится🙌🏼. Вы по-прежнему будете бегать по кругу, а мозг будет вас постоянно обманывать. После отчётного периода вы подумаете: «Ну вот, наконец можно отдохнуть. Настраивать процесс пока не горит, самое сложное мы пережили. Потом, когда будет время, внедрю». И так вы будете думать до следующего учётного периода. ⚠️А в следующий — ситуация будет ещё хуже. Если в компании бардак, нет контроля нагрузки сотрудников, не регламентированы задачи — новый отчётный период всегда будет сложнее предыдущего. Единственный способ разорвать этот порочный круг — начать вести бизнес по-другому. Быть руководителем своей компании, а не помощником, ассистентом, администратором и бухгалтером в одном лице. Эти позиции, кстати, никак не влияют на ваши деньги и рост компании🙅🏼♀️. Что сделать прямо сейчас — внедрить регламенты, а конкретно по закрытию месяца. Да, вы не ослышались. Именно в разгар отчётного периода необходимо начинать строить систему. ❗ Потому что только в отчётный период, когда у вас есть острая потребность наводить порядки, когда вы видите все косяки и проблемы, у вас есть мотивация что-то менять. Как только пожары будут потушены, вы снова сядете и не будете ничего делать. Это проверено на моём опыте и на опыте моих коллег🙏🏼. Если вы уже сейчас начнёте внедрять регламенты по закрытию месяца, они сэкономят вам десятки часов и тысячи нервных клеток. И поверьте, у вас другого шанса стандартизировать эту задачу не будет. Отчётный период — единственная возможность. Всё остальное — самообман. ❗ Между отчётными периодами вы себя в жизни не заставите это делать. И те, кто внедрил регламенты чуть раньше, видят эффект. ⚠️ВАЖНО: с 1 августа продажи регламентов будут приостановлены. Почему я на некоторое время закрою продажи? Причина простая. После покупки регламентов вы вступаете в сообщество «Регламенты бухбизнеса», где мы вместе занимаемся внедрением и построением методологии. И мне хотелось бы уделить внимание тем, кто уже имеет регламенты и кому нужна помощь на этапах: · внедрения, · построения методологий, · проведения велкам-встреч, · организации процессов. На это нужно время. И я выбираю делать это качественно. Поэтому 🗓️1 августа я закрываю продажу регламентов на некоторый период. Кто думал «Как-нибудь, когда-нибудь в августе куплю» — такой возможности не будет. Кто успеет — тот успеет.