❓Что делать, если потеряны документы по заработной плате за несколько лет? — 26 мая 2026 г. в 06:55:01.209
❓Что делать, если потеряны документы по заработной плате за несколько лет? 1️⃣Начнем с рисков: потеря первичных документов по заработной плате классифицируется как грубое нарушение правил бухучета. В данном случае может быть назначен штраф (ст. 15.11 КоАП): ➖ на должностных лиц – от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.; ➖ повторное нарушение – от 10 тыс. до 20 тыс. или дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет. 2️⃣Работодателю документы могут понадобится при трудовых спорах, проверках ГИТ, ФНС и т.д. Работнику документы по заработной плате могут понадобиться, например, при назначении пенсии. При этом, по запросу работника работодатель должен предоставить копии документов, связанных с работой в течении 3-х дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). 3️⃣Давайте разберемся, что относится к документам по заработной плате⤵️ 📝Срок хранения – 6 лет: • Расчетные ведомости • Платежные ведомости • Расчетно-платежные ведомости • Расходные ордера • Прочие документы 📝Срок хранения – 5 лет: • Заявления работника о выплате пособий по БИР • Справки из учебных заведений для оформления учебного отпуска • Исполнительные листы по удержаниям из заработной платы • Прочие документы 4️⃣Теперь разберемся, как восстановить первичные документы⤵️ ✔️создаем комиссию; ✔️проводим расследование; ✔️устанавливаем причины утраты документов; ✔️составляем Акт об утере. 5️⃣ Если есть возможность - восстановите документы: запросите банковские выписки, выгрузите заново документы из программы, запросите копии у работников и т.д. #Заработная_плата #Первичные_документы