❓Сколько хранить документы по заработной плате? — 15 июля 2026 г. в 07:06:12.471
❓Сколько хранить документы по заработной плате? Вы никогда не задумывались о том, кто в организации отвечает за сохранность документов по заработной плате? Чтобы разобраться, давайте обратимся к закону «О бухгалтерском учете». 📖 п. 1 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: «Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации». Многие организации закрепляют сроки хранения в ЛНА (ПВТР, Положение об оплате труда и премировании, Коллективный договор – при наличии). При этом руководитель организации может назначить ответственное лицо, которое организует контроль и хранение документов по заработной плате. Рассмотрим сроки хранения документов по заработной плате на примерах: ✅ Журнал расчетных листков – 6 лет; ✅ Платежные и расчетно-платежные ведомости – 6 лет; ✅ Табели учета рабочего времени – 5 лет и т.д. ☝️Если работники на вредных или опасных условиях труда – тогда табели, графики сменности, отчеты по СОУТ и другие документы должны хранится 50/75 лет. Документы могут быть запрошены для оформления и подтверждения льготной пенсии работников, а также в случае проверок контролирующими органами (например, Прокуратура, ФНС, СК). Срок хранения кадровых документов, необходимых для расчета заработной платы, отражен в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 и может составлять от 50 до 75 лет. ➡️ 50 лет – если документы оформлены с 2003 года; ➡️ 75 лет – если документы оформлены до 2003 года. ❗️При организации архива учтите, что есть риски штрафных санкций в случае несоблюдения сроков хранения документов по заработной плате (ст.13.20 КоАП): ➖на должностных лиц – от 3 тыс. до 5 тыс. руб.; ➖на юридических лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. В случае грубого нарушения правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения применятся ст. 120 НК РФ: ➖на юридических лиц штраф от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб. или штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 тыс. руб. #Заработная_плата #Архив