Внедрение ЭДО для работы с ИП и самозанятыми: опыт ОЦО Линдэйли
Внедрение ЭДО для работы с ИП и самозанятыми: опыт ОЦО Линдэйли Даже в цифровом ОЦО работа с ИП и самозанятыми нередко остается на бумаге. Акты нужно распечатать, подписать, отсканировать и переслать, а любая ошибка задерживает выплату. В ОЦО Lindaily решили убрать эту цепочку и создали собственную платформу ЭДО. Анна Мамбетова, директор Общего центра обслуживания Линдэйли, рассказала, как решение связало выполнение услуги, подписание документов и оплату партнерам. ОЦО Линдэйли обрабатывает большой объем документов по работе с ИП и самозанятыми, в том числе с партнерами по доставке. Партнерам приходилось оформлять акты и чеки, печатать, подписывать и сканировать документы. Для них это была дополнительная нагрузка. Бухгалтерия, со своей стороны, проверяла комплектность документов, статус партнера и корректность данных перед оплатой. На этот процесс компания тратила около 4000 рабочих часов в год. Обработка документов занимала от одного дня до недели, ежегодно требовалось работать примерно с 10 тыс. листов, а 14–15% оригиналов собрать не удавалось. Готовые платформы ЭДО не позволяли решить эту проблему. При объемах нашего ОЦО модель с оплатой за каждый документ могла обходиться в десятки миллионов рублей в год. Кроме того, системе требовалась глубокая интеграция с операционными и учетными программами, чтобы автоматически получать данные о маршрутах и передавать их в 1С ERP. Стандартный сценарий ЭДО был неудобен и для самих партнеров… Поэтому наш ОЦО решил разработать собственную платформу, которая одновременно упростит работу партнеров и сократит ручные операции внутри компании. Подробнее читайте на сайте Клуба ОЦО #статьи