Записи по подбору персонала. — 20 апреля 2026 г. в 07:53:37.451
Записи по подбору персонала. Всем доброго дня. Одним из важных аспектов процесса управления персоналом в ИЛ является процедура подбора персонала и ведение записей в контексте данной процедуры. Процедуру управления персоналом в части подбора персонала, на мой взгляд, в документах системы менеджмента необходимо осветить в контексте: 1️⃣Целей, когда лаборатории требуется новый работник, например, внедрение в практику лаборатории новых методов; увеличение объемов работ в действующей области; обновление кадрового состава и др. 2️⃣Требований. Исходя из цели, определяются требования: к опыту, образованию, профессиональным знаниям и т.п. Например, вы в лаборатории хотите перераспределить обязанности и для этого приняли бы в лабораторию метролога, который занимался бы вопросами управления оборудования и вносил информацию во ФГИС, измерения бы не выполнял. Согласитесь, в таком случае требования к опыту работника в контексте критериев аккредитации в данной ситуации неприменимы, но у вас могут быть требования к специальным знаниям. Кто у вас в лаборатории ответственный за установление требований к персоналу? Где требования установлены? 3️⃣Поиска. Кто занимается поиском персонала? Например, запрос на поиск метролога в лабораторию с требованиями вы передаёте в кадровую службу, дальше происходит то, что к лаборатории в сущности отношения не имеет: размещение сведений о вакансии на специализированных сайтах, обращение в службу занятости, сотрудничество с учебными заведениями и т.п. Для лабораторий частных организаций такая работа нередко ложится на плечи начальника лаборатории (или кого-то из состава лаборатории). 4️⃣Записей по подбору персонала лаборатории. Часто в качестве записей по подбору персонала лаборатория указывает трудовые договоры, трудовые книжки, но это не записи по подбору персонала, это документы о трудоустройстве и они не лаборатории, такие документы – это кадровое делопроизводство. Подбор персонала не означает его однозначное трудоустройство. 📚Что может являться записями лаборатории по подбору персонала (именно лаборатории)? Например, чек-лист – некая таблица, где отражались бы основные разделы требований к вакансии без уточнений: - образование, - опыт работы, - технические знания, - какие-либо важные аспекты для должности, например, наличие прав (если работника предполагается направлять в командировки своим ходом), или знание иностранного языка на определённом уровне, и так далее. В ходе опроса работника в таком чек-листе можно делать пометки, а сам чек-лист сохранять – это и будет записями лаборатории по подбору. Если в ходе собеседования у вас предполагается выполнение каких-либо практических заданий (например, решение «задачек» по расчету концентрации), решение тестов, такие материалы тоже можно относить к записям по подбору. Вы можете вести записи прямо на резюме, которое бы сохранялось. На некоторых предприятиях такого рода записи по подбору – часть кадровой политики. Вариантов масса, но в каком-то формате записи именно лаборатории (посмотрите внимательно раздел 6.2 ГОСТ ISO/IEC 17025 – лаборатория должна вести записи) у вас должны быть. ‼️ВАЖНО: В постах по вопросам организации и функционирования системы менеджмента я делюсь с вами своим видением, но это не означает, что у вас процедура должна быть организована именно так. При проведении аудитов смотрю, как процедура организована у вас.