Электронный журнал инструктажей: почему таблица и сканы не работают
Электронный журнал инструктажей: почему таблица и сканы не работают Многие работодатели считают, что если они завели Excel-таблицу или сканируют подписанные листы, то уже ведут электронный учёт. Это не так. Что такое КЭДО и почему он тут не при чём КЭДО — это электронный кадровый документооборот, который регулируется статьями 22.1–22.3 ТК РФ. Он позволяет оформлять приказы, заявления, договоры в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. Но есть важное ограничение: на документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, КЭДО не распространяется. То есть даже если у вас есть система КЭДО, журналы инструктажей через неё вести нельзя. А что с пожарной безопасностью? Приказ МЧС № 1120 допускает ведение учёта противопожарных инструктажей в электронном виде. Но конкретный порядок, программы и требования к электронной подписи пока не утверждены. То есть технически разрешение есть, а как это делать — непонятно. А что насчёт сканов и таблиц? Excel с датами или папка со сканами подписей — это не электронный документооборот. КЭДО — это специальная система с защитой, идентификацией и электронной подписью. А таблица и сканы — просто файлы. При проверке инспектор может потребовать бумажный журнал с живыми подписями. И будет прав. Главное Электронный учёт инструктажей пока остаётся скорее перспективой, чем реальностью. Ни таблицы, ни сканы, ни даже КЭДО не защищают от вопросов проверяющих. А у вас как — бумажный журнал или пытались перейти на «электронику»? #КЭДО #инструктаж #пожарнаябезопасность #электронныйдокументооборот #МЧС #охранатруда