Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)
Бизнес · 10 октября 2026 г.
А вы давно были в отпуске без телефона и интенсивной работы? Насколько удаётся отдыхать...
А вы давно были в отпуске без телефона и интенсивной работы? Насколько удаётся отдыхать на выходных? Если сложно вспомнить когда - посмотрите результаты, которыми поделилась в общем чате Валентина, участница 10-ого потока программы "Системный руководитель" "Хочу поделиться кейсом как реализовала "взаимозамещение на время отпуска" и "круиз Форда". Как сейчас помню 30 июня урок и история Круиза руководителей Форда. Спасибо Евгению и его команде за этот урок, который перевернул мою управленческую жизнь и подарил новую цель - каждый отпуск Круиз Форда. За 2 месяца и 1 неделю что реализовано (абсолютно все с применением соавторства, локального участка и какова цель): 1. ИЮЛЬ • Зафиксированы принципы, цели и правила отдела, образ идеального результата. • Изменена структура отдела, перераспределены обязанности и объемы работ с целью устранить неподходящую работу сотруднику и распределить объемы без перекосов для достижения качественного выполнения целей отдела • Написаны регламенты: 1. Работа тендерного специалиста (4 человек) 2. Специалиста по договорной работе (1 человек) 3. Координатора отдела (1 человек) 4. Менеджера по работе с Заказчиками (1 человек) 5. Регламент взаимодействия с тендерным отделом смежных подразделений (с 16 коммерческими отделами, 4 Административными отделами и с отделом Логистики и склада = 21 отдел) • Проведено обучение каждого сотрудника по измененному функционалу. 2. АВГУСТ • Срез знаний обязанностей и регламентов и нормативной базы, он же допуск к работе, так как квалификация должна соответствовать занимаемой должности и заработной плате. • Обучение взаимозамещения – у каждого из 4 тендерщиков свои закрепленные отдели по продуктам реализации, они друг друга поочередно обучали этим новым продуктам и нюансам взаимодействия с отделами (некоторые продукты подпадают под Честный знак и с этим свои особенности, а некоторое оборудование в Реестре МинПромТорга со своими…, разные Нормативки, разное оборудование, разные процессы!). • Написание Регламента взаимозамещения на время отпуска с фиксацией мотивации, обязанностей и ответственности. • 3 сотрудника успели пойти в отпуск с полным их замещением другим сотрудников (Специалист по договорной работе, Менеджер по работе с Заказчиками и один Тендерный специалист). • И вот момент Истины, еженедельная планерка в пятницу 28 августа. Обратная связь от сотрудников по внедренным изменением и обсуждение того, что я так же заслуживаю замещения на время отпуска, как и они. Обсуждение с коллегами у кого какие навыки и умения, которые максимально помогли бы меня заместить (говорили исключительно не про себя, а про других коллег, подмечая их сильные стороны), поступила инициатива, что больше всего подойдет Менеджер по работе с Заказчиками, и все остальные готовы взять его работу на себя на эти 2 недели, распределив между собой тем самым его разгрузив. (Наверное дурацкое сопоставление но все же это было как единый живой организм с компенсационным механизмом). • Обучение Менеджера по работе с Заказчиками как Врио Руководителя тендерного отдела (меня) РЕЗУЛЬТАТ: • Мой отпуск 07-20 сентября с полным моим замещением подготовленным Врио! • Ни единого звонка, ни единого косяка, такое чувство, что я и не уходила в отпуск, просто прошли выходные дни! Если хотите научиться организовывать работу вашего подразделения и компании, как Валентина, чтобы отдыхать в отпуске и на выходных - вам точно на "Системный руководитель" - отправляйте заявку на участие. Присоединиться можно только до 12 октября. И важный плюс для компании - отдохнувший руководитель в разы эффективнее работает!