Чек-лист для проведения законного очно-заочного собрания:
Чек-лист для проведения законного очно-заочного собрания: Шаг 1. Уведомление о собрании направляется не позднее чем за две недели до даты проведения. В нем обязательно указываются дата, время и место проведения очной части, а также точная дата и время прекращения приема бюллетеней, которое председатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего назначает до начала очной части в тот же день для фиксации кворума. Если уставом товарищества предусмотрен более длительный минимальный срок уведомления, применяется он. Шаг 2. Сбор бюллетеней строго прекращается в дату и время, указанные в уведомлении. Опытные садоводы рекомендуют отправлять бюллетени заказным письмом с описью вложения или сдавать под подпись в канцелярию правления. Это фиксирует дату получения документа и защищает от обвинений в фальсификации сроков. Если используется электронный способ голосования, право на него должно быть прямо закреплено в уставе, а решение передаваться через государственную информационную систему или с использованием квалифицированной электронной подписи. Шаг 3. Проведение очной части. Обсуждение вопросов повестки, ответы правления, личное голосование присутствующих членов СНТ индивидуальными решениями в листах регистрации. Шаг 4. Итоговый подсчет. Суммируются голоса очной регистрации и заочных бюллетеней, полученных в установленный уведомлением срок, а также индивидуальных решений присутствующих на очной части. Голоса учитываются исходя из реестра членов СНТ. Подсчет ведет избранная на этом же собрании счетная комиссия. Председатель и члены правления не вправе единолично подводить итоги голосования. Шаг 5. Оформление протокола. К нему в обязательном порядке прилагаются все полученные в срок письменные решения, листы регистрации участников очной части, акт или заключение счетной комиссии об итогах голосования, а также реестр вручения уведомлений. Оригиналы бумажных бюллетеней должны храниться вместе с протоколом не менее пяти лет. Помните: Своевременная и правильная подача письменного бюллетеня в установленный срок приравнивает вас к участнику собрания. Отозвать или изменить свое письменное решение можно только строго до дня проведения общего собрания. После начала очной части изменить бюллетень уже нельзя. Документальная чистота и четкое следование объявленным датам - ваша главная защита. ⚖ Опора на закон: ФЗ № 217 (ст. 17 ч. 12, 22, 24, 26; ст. 17.1 ч. 6, 7); ч. 24 ст. 17, ч. 6 ст. 17.1, ч. 19, 21, 22, 24 ст. 17, ч. 7 ст. 17.1, ст. 181.4–181.5 ГК РФ.; Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25. Полезные посты нашего канала: √7 (выборы в правление), √102 (подсчёт голосов), √117 (видеофиксация собраний), √119 (парадокс заочного голосования).