Порядок документального оформления сверхурочной/работы в выходной — 2 сентября 2026 г. в 14:00:03.853
Порядок документального оформления сверхурочной/работы в выходной Добрый день! Разъясните пожалуйста порядок оформления приказа о привлечении к сверхурочной работе/работе в выходной и письменного согласия сотрудника. В нашей организации, в силу срочной необходимости провести сверхурочные работы, работники привлекаются к работе сверхурочно на основании указания руководителя, а кадровые документы: приказ о привлечении к сверхурочной работе/работе в выходной и согласие работника оформляется пост фактум. Пример: работа сверхурочно проведена 19 августа, а приказ и согласие оформлены 27 августа. В приказе о согласии работника - привлечение в дату 19 августа. Является ли это нарушением, если сотрудник и работодатель подпишут документы 27 августа? Какая ответственность предусмотрена за такое нарушение? Ответ: Является в отношении получения согласия на привлечение к сверхурочной работе и работе в выходной день, а также в отношении издания приказа о привлечении к работе в выходной день. Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе обязательным не является. За нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе и работе в выходной день работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ). В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.