Попался под руку и на глаза открытый вебинар ЭОС о публичном обсуждении проекта нового ...
Попался под руку и на глаза открытый вебинар ЭОС о публичном обсуждении проекта нового ГОСТа Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение». Я пока только про сам вебинар, ибо ГОСТ надо сначала изучить. Хочу признаться, что каково бы не было моё отношение к продукту этой компании, я всегда с большим вниманием и уважением отношусь к любым методическим и методологическим потугам в предметной сфере. Как минимум, потому что они это заслуживают, а, как максимум, потому что альтернатив и нет. При этом понимаю и терплю наличие в этих действиях пиарских и коммерчески ориентированных вставок. Это мероприятие не стало исключением ни по одной из вышеперечисленных характеристик. Дальше я буду говорить именно о тех позициях, которые привлекли моё внимание. У вас, после просмотра исходного материала, может сложиться свой перечень. Лично мне непонятно приглашение к обсуждению с демонстрацией форм и способов заполнения замечаний и предложений к стандарту после озвучивания того факта, что фактически это перевод англоязычного документа, который произвольному изменению не подлежит. В ходе вебинара было сказано: Согласно утверждённому плану, ПК6 готовит идентичный перевод международного стандарта, в который не допускается внесение каких-либо изменений и дополнений. ПК6 это: Технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» был создан в 2008 году на базе ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)». Т.е. любые действия данного подкомитета — это, с одной стороны, реклама фирмы и её продуктов, с другой — явная польза для предметного сообщества. В силу того, что в ходе своих других моих увлечений мне приходится много переводить для зарубежной аудитории, в последнее время я понял про английский язык больше, чем за годы школьного и институтского обучения. Поэтому не мог пройти мимо интересного и ключевого для данного документа термина disposition, который обозначает как уничтожение документов, так и их передачу. В самом ГОСТе даётся следующая формулировка: «совокупность процессов, связанных с выполнением решений относительно сроков хранения документов и их последующего уничтожения либо передачи, зафиксированных в соответствующих нормативно-правовых документах или в иных инструментах» В русском языке более знакомо слово диспозиция с немного другим значением. Но не суть. В ГОСТе идёт речь об изъятии документа из обращения, а куда не важно. Вполне возможно, это естественно для Дикого Запада, но не для нас. В нашей практике и понимании делопроизводства очень важно куда документ отправится после завершения рабочего цикла, от этого зависит очень много и определяем мы этот момент в начале его жизни. Помните же, когда начинается экспертиза ценности? Мне это навеяло на соотношение атеиста и верующего. Для первого — смерть этот завершение жизненного процесса и последующий тлен, для второго — это вечные райские кущи или адский котёл, в зависимости от поведения при жизни. Продолжение следует...