[Ибо физически в один пост не влезает, а тематически должно быть рядом!]
[Ибо физически в один пост не влезает, а тематически должно быть рядом!] Критически важным требованием является строгое ограничение объёма дела/тома в 250 листов. Кстати, часть в этом контексте вообще явно не упоминается, но также явно подразумевается. Несмотря на то, что это чистое делопроизводство, в Методических рекомендациях посчитали необходимым пояснить и это. И это правильно! Вот что говорят нам Правила делопроизводства: 6.23. …по объему дело, включающее документы на бумажном носителе, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см… А вот на этой же строке в скобках дальше уже никто не читает: …(толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см)… Включая и меня самого. А понимает, наверное, и того меньше, ибо лично я не понял: 10 см это в 2,5 раза больше, чем 4 см. Означает ли это, что в такие дела можно впихнуть 250*2,5=625 листов? Или только то, что времянку надо печатать на толстой бумаге, чтобы их труднее было мять и какие-нибудь сволочи не использовали листы не по прямому назначению? И это не единственно отклонение от 250 листов. Ибо в Методических рекомендациях дополнительно указано: В случае, если документ с приложением(ями), помещенные в дело, содержат более 250 листов, допускается формировать дело с незначительным превышением нормативного объема. Хорошая формулировка «незначительным». Это сколько? Я незначительно поправилась, и теперь не влезаю во все свои платья? Повторюсь: Правила делопроизводства суть нормативный документ, обязательный для исполнения, а Методические рекомендации — нет. Правила делопроизводства, как нехитро сообразить, они про делопроизводство, к каковому и относится формирование дел. Но, с другой стороны, принимают сформированные дела уже архивисты и Методические рекомендации уже для них. Получается, что вы не имеете права формировать дело более 250 листов, но если уж сформировали, то сдать в архив его можно!