С надеждой на завершение разборок с Методическими рекомендациями, хочется поговорить не...
С надеждой на завершение разборок с Методическими рекомендациями, хочется поговорить не о том, что в них есть, а о том, чего в них не хватает. Само собой, на моё субъективное мнение. А не хватает в них простого пояснения такого основного и первичного понятия, как «дело». Я и сам был удивлён, но, встречаясь с людьми, не взросшими в среде повседневной практики, наткнулся на некоторое, а порой и полное, непонимание. И действительно в документах этому не особо уделено внимание. Типа и так все знают. А дело в делопроизводстве — вещь многогранная и всепроникающая! Номенклатура — это перечень дел, но самих их там нет. Документ относят к делу, помещают в дело, оформляют в дело и это всё разные процессы. Причём физически дело — это картонная папка с документами. Но документы временного срока хранения могут не оформляться в дела. Т.е. они лежат в такой же картонной коробке или папке, но это не дело. А иногда в ней лежат документы и постоянного срока хранения, но и это не дело. А том или часть тома. Мне с этим было проще — я познавал всё это на практике, а потом уже встретил в теории. Если же идти в обратном направлении, то ситуация становится тяжелее. Приблизительно как со мной было с освоением компьютера: я сначала интуитивно осознал слова «Enter» и «Escape», а только потом встретил их вне клавиатуры. Ибо эти слова не входили в обязательный словарный набор советского среднего и высшего образования. Вот «Ландон из зе кэпитал офф Грит Британ…» туда входили. А зачем? С высоты прожитых мной и страной лет, очень сложно представить ситуацию, когда потребуется поделиться этой информацией с англоязычным собеседником. Для пояснения соотнесения дела и номенклатуры дел, мною был подобран аналог списка гостей мероприятия. Как номенклатура — это «…перечень заголовков дел, создаваемых в организации...», так и список гостей — это список персон, возможных к посещению мероприятия. Нет в списке — нет возможности посетить. Но наличие в списке не подразумевает обязательной явки. Аналогично и номенклатура: не может быть дел неуказанных в ней, но даже если дело указано, не факт, что оно сформируется. При этом самих дел в номенклатуре нет — только заголовки, ровно также как и списке гостей нет самих людей, а только их ФИО. При этом фраза «список людей» никого и не смущает. Намного хуже с соотнесением терминов дело, том, часть. Последние два вообще лишены гордого звания «термин», ибо не упоминаются в соответствующем ГОСТе. В любом из приказов Росархива по делопроизводству или по архивному делу это понятие возникает не ранее первой трети документа. Причём без пафоса и пояснений. А что такое «часть тома» вообще умалчивается. Хочу отметить, что если на пальцах ещё можно что-то объяснить человеку, то вот с привлечением нормативки — практически невозможно. Самая простая аналогия — собрание сочинений. Если писатель начинающий, то все его сочинения помещаются в одну книгу и, в этом случае, «собрание сочинений» = «книга» = «том». Равно как для дела с небольшим количеством документов «дело» = «том». Если автор более-менее плодовит и все его опусы в одну книгу не влезают, то собрание сочинений — это уже несколько книг/томов. С делом та же фишка: объёмное дело это уже несколько томов. Если писатель не только плодовит, но и многословен, и одно произведение в одну книгу не влезает, то эту книгу/том разбивают на несколько частей.