Наверное, надо мне завязывать с Методическими рекомендациями, а то я пока листаю до мес...
Наверное, надо мне завязывать с Методическими рекомендациями, а то я пока листаю до места последнего чтения, за что-нибудь цепляюсь и тупо не дохожу. Вот сегодня бросилось в глаза, что при декларировании равнозначности бумажных и электронных архивных документов, про хранение первых расписано понятно и подробно, а про вторые — куце и убого. Что ещё раз наглядно показывает кто там родная дочь, а кто падчерица. А из русских народных сказок мы знаем, что история всё расставит по своим местам. Посмотрите, как подробно описаны требования к расположению, обслуживанию, эксплуатации и прочее для помещения с бумажными документами (архивохранилища): заперто, воздухообмен, температура и чтоб рядом не было труб и т.д. А где про архивные серверные? На худой конец про взаимодействия службы архива и ИТ? Всегда меня умиляло фанатичное желание делопроизводителей формировать дела строго в нумерологической последовательности. Отсюда проистекают всякие нетехнологичные требования к СЭД: отзыв присвоенного номера, резервирование номеров и прочие манипуляции. Мало того, что в системе всё это прозрачно и поэтому лишено смысла, так это ещё и полностью не соответствует предметным требованиям. Несмотря на то, что именно в Правилах про это вообще ничего нет, ибо вне сферы регулирования, т.к. является голимым делопроизводством, в Методических рекомендациях посчитали необходимым не просто аккумулировать все принципы формирования дел, но и свели в суммарный перечень все документы, в которых это упоминается: Дополнительные требования к порядку формирования дел содержатся в следующих нормативно-правовых и методических документах: – Правила делопроизводства в органах государственной власти, органах местного самоуправления (п. 6.23–6.26); – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (п. 8.20); – Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (п. 3.8.2). Нигде нумерологического принципа нет. Максимально близко к нему, но не совпадает —хронологический. Единственное исключение — протоколы. И то потому, что они регистрируются не по дате подписания, а по дате проведения мероприятия. А там рассинхрон как правило, а не как исключение. И, если с вас требуют ранее перечисленные и ещё какие-то навороты в этой области, значит с вами разговаривают люди, не владеющие своей предметной областью. А если это вы сами, то прочитайте и проникнетесь положениями вышеперечисленных документов. Двадцать лет назад в ЯНАО один из департаментов затребовал нумерацию в пределах суток: типа зарегистрировали вчера десяток документов, а сегодня надо задним числом ещё один втиснуть, так вчерашняя последовательно и продлится. А сегодняшняя останется нетронутой. Им такое сделали, но они сами этой возможностью не пользовались. P.S. К скрину в шапке топика: лично мне Марфа в исполнении Чуриковой гораздо более привлекательна, чем аморфная Настенька. P.S.S. Для не знакомых с советской классикой: это фильм "Морозко" (1964 г.)