📂156 отчётов на одного учителя: как в Белгородской области снизили бюрократическую наг... — 3 июня 2026 г. в 06:00:04.717
📂156 отчётов на одного учителя: как в Белгородской области снизили бюрократическую нагрузку В прошлую пятницу у нас прошёл вебинар «Очень жизненная ситуация: снижение бюрократической нагрузки в образовании Белгородской области» и вот какую обратную связь мы получили от вас: БелИРО - областной институт с более чем 70-летней историей, традиции и качество преподавания в котором отчетливо проявляются в сегодняшнем занятии. Виктория Валерьевна, большое Вам спасибо! Коллеги, прекрасный опыт! Спасибо, что делитесь с нами. Очень интересно Спасибо, очень ждем контакты для дальнейшего взаимодействия! Коллеги, спасибо за опыт! Надеемся на сотрудничество. К сожалению, часто учителя несут высокую нагрузку из-за необходимости тратить значительную часть рабочего времени на заполнение документации вместо непосредственной работы с детьми. Белгородская область подошла к решению этой проблемы системно, объединив усилия нескольких ведомств. Опытом поделились Ирина Кирилова, заместитель министра цифрового развития Белгородской области, начальник департамента проектной деятельности, и Виктория Калатози - проректор ОГАОУ ДПО «Белгородский институт развития образования». ⚙️В основе всех проектных изменений лежит синергетический подход, объединяющий три методологии: проектное управление, бережливое производство и сервис-дизайн - усиленные искусственным интеллектом. «Вместо 4 команд по разным технологиям мы делаем одну, при этом экономим на 60% время работы команды», — отметила Ирина Кириллова. Работа ведётся в формате акселератора: 9 спринтов, единая база знаний и защита проектов на экспертной комиссии. Этот подход позволил за 2024–2025 годы оптимизировать 235 процессов, обучить 1300 специалистов и охватить 30 органов власти, сократив цикл создания решений на 60%. Триггером к переменам послужил переход школ на дистант в 2020 году, который резко увеличил объём бумажной работы. Жалобы от педагогов стали массовыми, и регион отреагировал быстро, запустив проект по снижению нагрузки. Первичный анализ в 8 пилотных школах выявил порадающую цифру: среднегодовая нагрузка на педагога составляла 156 отчётов и запросов. Команда проанализировала их все, убрала дубли и разовые запросы, выделив 28 ключевых отчётов для немедленной оптимизации. Главным клиентом был определён учитель как классный руководитель. В мониторинге участвовали почти 5000 педагогов из 100 образовательных организаций. Для ускорения работы отчёты разделили на три группы и обрабатывали параллельно, постоянно собирая обратную связь. Главный принцип разработки - минимум действий: форма должна заполняться за три клика. Ключевым решением стала разработка более 90 унифицированных форм, встроенных в региональную систему «Виртуальная школа». Фундаментом является «карточка обучающегося», где хранятся все данные: адрес, достижения, льготы. Если карточка заполнена корректно, администратор может выгрузить до 18 форм без лишних запросов к учителю. Полученные результаты: ➡️ По первой группе отчётов (11 форм) сокращение времени подготовки составило 94% (в 16,9 раза). ➡️ По второй группе (7 отчётов) — 69% (в 2,3 раза). ➡️ Удовлетворённость новыми формами — 65–70%. 🎥 О том, какие готовые «коробочные решения» для тиражирования подготовила команда, смотрите по ссылке или в презентации. Выражаем глубокую благодарность Ирине Кириловой и Виктории Каталози за готовность делиться таким ценным опытом (кстати, их контакты в гиперссылках). Подписаться на канал.