Работодатель загрузил уведомление об отпуске в КЭДО, но сотрудник его не подписал ⚡️
Работодатель загрузил уведомление об отпуске в КЭДО, но сотрудник его не подписал ⚡️ Этого недостаточно, чтобы считать работника извещенным о начале отпуска. По статье 123 ТК работодатель обязан предупредить сотрудника об отпуске под подпись минимум за две недели. При КЭДО такой подписью считается электронная подпись работника на документе, а не сам факт загрузки уведомления в систему. В реальном кейсе компания вовремя разместила уведомление и приказ в КЭДО, но не настроила оповещения. Сотрудник увидел отпуск только тогда, когда получил отпускные, и потребовал перенести даты. Поскольку подтвердить своевременное извещение компания не смогла, отпуск пришлось переносить. 📌 Если отпускные уже выплатили, удержать их из будущей зарплаты в одностороннем порядке нельзя: такая переплата не считается счетной ошибкой и возникла не по вине сотрудника. В статье предлагают два законных варианта: работник может добровольно вернуть деньги на счет компании либо письменно попросить зачесть сумму отпускных в счет будущей зарплаты. Чтобы подобная ситуация не повторилась, в редакции советуют настроить дополнительный контроль: отправлять уведомления заранее, за 17–18 дней проверять статус подписи, а при сбое КЭДО использовать бумажное уведомление — если такой резервный порядок закрепили в Положении о КЭДО. Подробнее алгоритм переноса отпуска и возврата уже выплаченных отпускных разобрали в статье нового сентябрьского номера «Кадрового дела» ➡️ #без_ошибок@tg_kdelo 🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max