🤔Кадровый аудит документов по самозанятым — 8 июля 2026 г. в 07:27:44.203
🤔Кадровый аудит документов по самозанятым В процессе аудита мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в организации отсутствует контроль и ответственность при работе с самозанятыми. Кадровики считают, что ответственность должна нести бухгалтерия, а бухгалтеры считают, что ответственны кадровики. В данной ситуации руководитель организации должен решить чьи должностные обязанности включают контроль и ответственность при работе с самозанятыми. 🔍 Для проведения аудита необходимо запросить договоры с самозанятыми, акты выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и чеки. Можно также запросить акт сверки с самозанятым и сопоставить с первичной документацией. ⏩️ Ситуация: заключили договор с самозанятым, который ранее был сотрудником организации. Например, сотрудник работал инженером, далее уволился и оформил самозанятость. Работодатель заключает с ним договор, как с самозанятым в качестве преподавателя. Однако законом запрещено заключать договор с самозанятым, который является бывшим работником. 📖 п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 422-ФЗ: "Объектом налогообложения признаются доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад" ❗️Налоговые и кадровые риски: риск переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор в случае проверки ГИТ и ФНС. Далее возникнет риск начисления и удержания НДФЛ и страховых взносов. ⏩️ Ситуация: отсутствуют акты выполненных работ с самозанятыми. ❗️Налоговые риски: при камеральной и выездной проверке налоговая инспекция может исключить данные расходы из себестоимости, далее возникнет необходимость пересчета налоговой базы, формирование уточненной декларации по налогу на прибыль и штрафные санкции. ⏩️ Ситуация: письменно ознакомили самозанятого с ЛНА и провели инструктажи на рабочем месте по охране труда. ❗️Налоговые и кадровые риски: существует риск переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор и доначисление по налогам. Самозанятые не являются работниками организации и не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка. Заказчик не должен ознакамливать самозанятых с ЛНА и не должен проводить инструктажи на рабочем месте по охране труда. 📌При отсутствии контроля по работе с самозанятыми возрастают кадровые и налоговые риски. 📌Учтите, что при заключении договора с самозанятым существуют риски штрафных санкций за уклонение от оформления трудового договора согласно п. 4 ст. 5.27 КоАП: ➖на должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. ➖на ИП-предпринимателей – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. ➖на юридических лиц от 50 тыс. до 100 тыс. #Самозанятые #Кадровый_аудит #Налоговые_риски #Кадровые_риски