❓Можно ли хранить личные документы в личном деле работника? — 7 июля 2026 г. в 06:55:26.478
❓Можно ли хранить личные документы в личном деле работника? В процессе аудита мы часто выявляем в личных делах сотрудников копию паспорта, СНИЛС, ИНН и т.д. Допустимо ли хранить такие документы в личных делах? ☝️Не рекомендуется хранение копии паспорта и других личных документов, т.к. Роскомнадзор может признать данную информацию избыточной. 📖 ч. 5 ст. 5 Закона 152-ФЗ «О персональных данных»: «Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки». А теперь разберемся, какие госорганы могут запросить и проверить личные дела работников? ➡️ ГИТ, ФНС, Роскомнадзор, Прокуратура, Следственный Комитет. ❗️Любой из этих контролирующих органов может направить запрос в организацию и инициировать проверку. Например, Роскомнадзор может проверить как работодатель соблюдает закон 152-ФЗ. Следственный Комитет может запросить личные дела работников в рамках тематической проверки в случае поступления жалобы от организаций или граждан. ❗️Хранение в личных делах работников копии паспорта, СНИЛС, ИНН и других личных документов может повлечь штрафы по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ: ➖ на граждан от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. ➖ на должностных лиц от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб. ➖ на юридических лиц от 150 тыс. до 300 тыс. руб. ❗️При повторном нарушении юридическому лицу могут назначить штраф до 500 тыс. рублей #Персональные_данные