Электронная форма транспортной накладной будет обязательной для ресторанов. Как работат... — 7 августа 2026 г. в 08:00:04.921
Электронная форма транспортной накладной будет обязательной для ресторанов. Как работать с этим документом, рассказывает Сергей Горлов, руководитель продукта «DocsInBox.ЭДО». ЭТрН фиксирует условия доставки груза, подтверждает законность перевозки и расходы для налогового учёта. Когда она нужна: 🔹 Поставщик доставляет товар своим транспортом, доставка оплачивается отдельно. При этом действует смешанный договор перевозки. 🔹 Поставщик нанимает стороннюю транспортную компанию. ЭТрН не требуется, если: 🔹 доставка включена в стоимость товара и поставщик везёт его сам; 🔹 ресторан самостоятельно забирает заказ. Во всех случаях нужен универсальный передаточный документ. Как подготовиться к переходу на ЭТрН: 1. Назначьте сотрудников, которые будут принимать груз и подписывать документы. 2. Проверьте, какие поставщики попадают под требования ЭТрН в зависимости от способа доставки. 3. Убедитесь, что ваш оператор ЭДО поддерживает работу с электронными транспортными накладными. 4. До 1 сентября проведите 1–2 реальные приёмки по ЭТрН. 5. Заранее согласуйте с поставщиками переход на электронные документы и выберите канал обмена или оператора ЭДО. Учитывайте важные нюансы: 🔹 Если поставщик привёз бумажную накладную, ответственности для ресторана нет — пока только для отправителя груза. 🔹 Не подписывайте ЭТрН автоматически. Каждый документ должен проверить ответственный сотрудник. 🔹 Без электронной накладной налоговая может доначислить НДС. 🔹 Алкоголь и маркировка не связаны с ЭТрН. Документ просто подтверждает факт перевозки.