Директорам школ предложили оценивать эффективность совещаний по количеству решённых воп...
Директорам школ предложили оценивать эффективность совещаний по количеству решённых вопросов, а не по их продолжительности В системе образования предложили пересмотреть подход к проведению школьных совещаний. Вместо привычного показателя «сколько времени заседали» предлагается учитывать, сколько конкретных вопросов удалось решить. Инициатива выглядит революционной. Особенно для тех образовательных организаций, где полуторачасовое совещание считается коротким, а фраза «коллеги, буквально на пять минут» давно воспринимается как предупреждение. Суть нового подхода проста: если вопрос можно решить за десять минут, обсуждать его полтора часа необязательно. Более того, если вопрос уже решён, возвращаться к нему на следующем совещании тоже не требуется. Именно этот пункт, по мнению авторов сатирической инициативы, может вызвать наибольшие затруднения. Ведь тогда придётся пересмотреть привычную структуру школьных планёрок. Например, сообщение о том, что необходимо своевременно заполнять электронный журнал, предлагается не повторять каждую неделю. Предполагается, что педагоги способны запомнить эту информацию с первого раза. Информацию, которую можно отправить в рабочий чат, разрешается отправлять в рабочий чат. Причём без последующего очного совещания, посвящённого обсуждению отправленного сообщения. А вопросы, не требующие коллективного решения, предлагается решать непосредственно с ответственными сотрудниками. Но самое интересное начинается с оценки результативности. Представим обычную школьную планёрку. Директор выступал 40 минут. Заместители докладывали ещё 30. Затем 20 минут обсуждали, почему не выполнены поручения предыдущего совещания. Итог: назначено новое совещание. По старой системе — проведена серьёзная управленческая работа. По новой — результат пока не обнаружен. Особое беспокойство вызывает судьба совещаний, на которых обсуждают подготовку к другим совещаниям. Если оценивать исключительно реальные решения, такие мероприятия рискуют исчезнуть как самостоятельный вид административной деятельности. Впрочем, у инициативы есть и противники. Они справедливо замечают, что не каждый сложный вопрос можно решить быстро. Иногда коллективное обсуждение действительно необходимо, особенно когда речь идёт о безопасности детей, организации образовательного процесса или серьёзных изменениях в работе школы. И с этим трудно спорить. Но есть небольшая разница между совещанием, на котором принимают решения, и совещанием, на котором полтора часа объясняют, почему нужно работать лучше. Предполагается, что главным показателем успешной планёрки станет не количество выступивших, не объём протокола и даже не число выданных поручений. А количество проблем, которые после неё действительно перестали существовать. Правда, остаётся один принципиальный вопрос. Если совещаний станет меньше, не потребуется ли проводить отдельные совещания для анализа причин сокращения количества совещаний? А затем подготовить соответствующую справку, утвердить план корректирующих мероприятий и назначить ответственного за мониторинг эффективности новой системы. Иначе как понять, что работа действительно проведена? А теперь серьёзный вопрос к педагогам и руководителям школ: Сколько времени в вашей образовательной организации обычно занимает совещание — 15 минут, полчаса, час или до тех пор, пока не обсудят вообще всё? И главное: после совещаний становится меньше проблем или больше поручений?