📚 Акт формы Н-1. Почему без кодов его не примут
📚 Акт формы Н-1. Почему без кодов его не примут Форма акта Н-1 и классификаторы к ней утверждены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Часть полей заполняется не словами, а кодами. И это не формальность. 1. Где в акте нужны коды · ОКВЭД — вид экономической деятельности работодателя и подразделения, где произошёл случай; · ОКЗ — код занятия пострадавшего (не «как в штатном расписании», а по классификатору); · код вида происшествия; · код причины несчастного случая. 2. Вид происшествия Берётся из классификатора: падение с высоты, падение на ровной поверхности, воздействие движущихся или вращающихся предметов, транспортное происшествие, воздействие электрического тока и так далее. Формулировку «упал» классификатор не знает. 3. Причины Отдельный классификатор: неудовлетворительная организация производства работ, недостатки в обучении безопасности труда, неприменение СИЗ, нарушение технологического процесса, эксплуатация неисправного оборудования. Код обязан соответствовать тексту раздела о причинах. Написали про отсутствие ограждения, а код поставили «нарушение работником трудовой дисциплины» — это противоречие внутри одного документа, и его увидят. 4. Зачем это государству Кодированные поля — основа статистики травматизма и расчёта скидок и надбавок к страховому тарифу. По ним же принимаются документы страховщиком. Акт с пустыми или неверными кодами возвращают на доработку. 5. Зачем это вам Код причины — то, что инспектор читает первым. Он сразу показывает, кого будут проверять дальше: службу охраны труда, механика или отдел кадров. 6. Частые ошибки · оставили поля пустыми — «потом заполним»; · списали коды из прошлогоднего акта по похожему случаю; · указали профессию словами вместо кода ОКЗ; · код причины не совпадает с описанием обстоятельств. Акт Н-1 хранится 45 лет. Ошибку в нём будут читать очень долго.