КД

Кадровое Дело

Бизнес · 20 июля 2026 г.

Открыть канал в MAX

📌 Общий лист с подписями не подтверждает согласие на КЭДО

📌 Общий лист с подписями не подтверждает согласие на КЭДО При переходе на кадровый электронный документооборот работодатели иногда собирают подписи сотрудников в одной таблице: ознакомили с локальным актом — значит, все согласились работать в системе. В споре такая логика может не сработать. Для работников, которых приняли до 31 декабря 2021 года, нужно отдельное письменное согласие или заявление на взаимодействие через КЭДО. Общий лист ознакомления с локальным актом индивидуального согласия не заменяет. ❎ Исправить ошибку задним числом нельзя. Согласия придется собирать текущей датой, а документы, которые сотрудник уже подписал в КЭДО без надлежащего согласия, безопаснее переоформить на бумаге. Начните проверку с работников, по которым особенно высок риск спора: участников сокращения, дисциплинарных процедур и тех, с кем планируете прекращать договор. Одновременно убедитесь, что в локальном акте определили перечень электронных документов, виды подписей и порядок доступа в систему. Даже технически корректная подпись не спасет, если компания нарушила собственные правила КЭДО. В июльском номере «Кадрового дела» эксперты подготовили контрольные точки, по которым можно оценить готовность работодателя к спору об электронной подписи ➡️ #без_ошибок@tg_kdelo 🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | 📱 Сообщество ВК | 🇷🇺 Канал в Max