ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ АУДИТА ДОКУМЕНТОВ — 6 июля 2026 г. в 15:00:02.643
ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ АУДИТА ДОКУМЕНТОВ Чек-лист: Готовность документооборота по ВУ к проверке военкомата 1. Блок организационных распоряжений Приказ об организации ВУ на текущий календарный год. Проверено наличие подписи генерального директора и отметки о согласовании со стороны военного комиссара. План работы по ведению ВУ. Документ содержит все обязательные пункты Методических рекомендаций Генштаба, утвержден и завизирован в военкомате. Документ о назначении дублера. В приказе четко прописано ФИО сотрудника, который берет на себя учет на время отсутствия основного ответственного лица. 2. Блок обязательных книг и журналов учета Журнал проверок состояния воинского учета. Журнал физически присутствует в сейфе, прошнурован. пронумерован, скреплен сургучной печатью или наклейкой-заверителем с подписью руководителя. Журнал учета карточек формы №10. Все заведенные карточки зарегистрированы под своими порядковыми номерами. Журнал учета расписок (Форма №14). Содержит записи обо всех случаях, когда у сотрудников изымались оригиналы военных билетов. 3. Блок персонального учета сотрудников Картотека формы №10. Карточки распечатаны на плотном носителе, разделены на 4 группы по званиям и полу, личные данные (адреса, телефоны, браки) заполнены строго простым карандашом. Подписи сотрудников в карточках. Каждый работник лично расписался на второй странице своей карточки №10, подтверждая правильность внесенных данных. 4. Блок отчетности и архива Папка исходящих уведомлений. Содержит распечатанные квитанции Госуслуг о приеме/увольнении всех военнообязанных граждан за последние 5 лет. Папка с корешками направлений. Все выданные сотрудникам направления с их живыми подписями подшиты хронологически.