Автоматизация ресторана обычно ассоциируется с кассой и складом. Но банкетные авансы — то место, где спотыкается даже прилично настроенный учёт, причём незаметно.
Сейчас, в конце октября, это чувствуется особенно. Заявки на декабрьские корпоративы уже идут: в Тольятти, Самаре, по всему Поволжью. Клиент вносит предоплату, деньги ложатся на расчётный счёт. Управляющий закрывает ноябрь, открывает отчёт о прибылях и убытках — выручка подскочила, маржа радует.
Потом наступает декабрь. Кухня закупает продукты под банкеты, персонал отрабатывает праздничные смены — и все расходы падают в этот месяц. Выручка по тем же событиям уже признана в ноябре. Декабрь в отчёте проседает, январь выглядит тревожно, сравнивать месяцы становится бессмысленно.
Отдельная история — отмена банкета. Возврат аванса …