Как заканчивать совещание, чтобы через неделю не обсуждать то же самое 🎯
Как заканчивать совещание, чтобы через неделю не обсуждать то же самое 🎯 Вместо того чтобы обсудить на планёрке, что мы делаем на этой неделе, как распределяем ресурсы, у кого есть какие встречи и поездки, на ней всплывает куча проблем. У нас вот это не готово, те вовремя не предоставили, эти, как всегда, задают вопросы, и мы не знаем, где взять на них ответы и тд. Поднятые проблемы, которые этим составом участников невозможно решить, приводят к тому, что совещание проходит по принципу «пришли, поговорили, разошлись». И в следующий раз эти же проблемы возникают снова и снова обсуждаются 🧭 Что делать? Как только вы понимаете, что планёрка начала выходить за рамки планёрки, то вы должны взять этот проблемный вопрос, особенно если он всплывает не первый раз, и вынести его на отдельное проблемное совещание. Вы говорите: «Я слышу это не первый раз, здесь не все участники присутствуют. Нужно собрать всю информацию, разобраться в процессе и крепко подумать. Давайте назначим на эту тему отдельное совещание». Таким образом, вы соберёте тех, кто к ней причастен, разберётесь, копнёте в процесс и в причины проблемы, пригласите тех, кто такие проблемы уже решал, послушаете их взгляд со стороны. И тогда вы искорените источник постоянных сбоев. Понятно и логично, что любая планёрка должна заканчиваться протоколом. Но обычно его никто не делает, задачи не всегда записывают, потому что сотрудники не любят всё это фиксировать. Поэтому сегодня искусственный интеллект берёт на себя эту функцию. Например, запись с диктофона прогоняется через транскрибатор и ИИ, и говорит вам, как вы провели совещание — эффективно или неэффективно, кому какие задачи поставили. И подсказывает вам, что вот тут вы упустили что-то, тут нужна конкретика, задайте вопросы, проясните до конца. За счёт этого появляется нормальный протокол💡 Таким образом, искусственный интеллект позволяет сегодня повысить качество и эффективность ваших совещаний. Пользуетесь ли вы этим? Выделяете ли время на отдельные проблемные совещания под конкретную проблему? Делитесь своими лайфхаками в комментариях. Если нужна помощь в настройке эффективной системы совещаний и внедрении ИИ-инструментов, приходите на бесплатную диагностику бизнеса. Я помогу вам выстроить процесс, при котором совещания будут заканчиваться конкретными решениями, а не повторением одного и того же 👉 https://clck.ru/3VsoHe