Управление Клиникой
Здоровье
Канал для тех, кто управляет медициной. Практические советы, свежие тренды и не редкие вспышки здравого смысла и юмора. Управление клиникой - это стиль жизни (или выживания).
Загружаем канал…
Сайт использует cookie для работы и аналитики. Мы используем файлы cookie для работы сайта и аналитики посещаемости. Подробнее в ПодробнееПолитике обработки данных и Правилах.
Здоровье
Канал для тех, кто управляет медициной. Практические советы, свежие тренды и не редкие вспышки здравого смысла и юмора. Управление клиникой - это стиль жизни (или выживания).
Бесконечный рекрутинш. Как не нанимать вечно? HR пашет. Резюме летят. Кастинг идёт. А дальше ! ритуал. "Что-то не то…", "Он вроде ничего, но не вау", "Химии не случилось", "Давайте подождём ещё недельку. Вдруг появится “наш человек”". Он не появится. Он уже ушёл. В клинику, где умеют принимать решения, а не разжёвывать ощущения. Что происходит? Уже 34 кандидата. HR медитирует на HH. На 11-м собесе менеджер говорит: "Мне кажется, мы почти нашли…" И это "почти" длится третий месяц. Никто не фиксирует впечатления и не помнит, кто был три дня назад. Все ориентируются по вайбу. Почему так? - Потому что критериев нет четких. -Потому что страшно принять решение. А вдруг не оправдает ожиданий? -Потому что нам нужен тот, кто закроет дыры в процессах, вылечит команду и сам придумает CRM. Н…
Читать целиком#Скрипт 📞 звонка для возврата пациента (из практики, а не теории). Пересылаем админам и операторам. Приветствие: - Добрый день, (Имя пациента). - Меня зовут (Имя администратора), клиника (название). Ни в коем случае не произносим: "Это вас беспокоят из Клиники..." или "Это Клиника, я администратор Валя". - Вы недавно были у (ФИО врача) (дата визита). Основная часть: - Врач рекомендовал вам (повторный визит / контроль / дообследование через ... дней), звоню вам с целью определиться с датой следующего визита. Вам удобна эта или следующая неделя? Не ходите вокруг да около, и никаких "вы хотите записаться?", "нужно ли" или "мы хотели узнать, удобно ли вам сейчас подобрать дату?". Во-первых, кто такие "мы", а во-вторых, это позиция неуверенного в необходимости визита человека. Если пациен…
Читать целикомРубрика #хроническийменеджмент: Партнёрская дестабилизация с хроническим фоном. Когда в клинике несколько собственников, и один из них всегда знает лучше - особенно после отпуска, бокала вина или новой книги про бизнес. Код по МКБ (Менеджмент Кипящий Биполярно): 2ORISK Пациент: Клиника, где на словах единая команда, а на деле - управленческий айсберг. Снаружи - улыбка, а внутри дрожь. Жалобы: - "Мы же договорились… но он всё переделал." - "Она согласовала макет, а потом лично всё перекрасила." -"Кто у нас отвечает за сервис? Он каждый раз "перепридумывает"." - "Все решения общие. Ответственный - всегда я." Осмотр: На планёрке полное согласие, но мессенджерах идет скрытая война. Регистратура растеряна. Акции стартуют внезапно. Сотрудники молятся: пусть партнёры не общаются. Диагноз: П…
Читать целикомПро #23февраля и #мужественность. О мужестве в медицине спорить не будем. Тут его хоть отбавляй. Но если убрать романтику, мужество - это не "всё под контролем" и не "я сам разберусь". Мужество в клинике - это ответственность за решение, которое повлияет на другого человека. Я не только про хирурга в операционной. Я про: - администратора, который не перенёс запись, справился с жалобой и возражениями на ресепе; - врача, который отказал в процедуре, потому что "можно, конечно, но не нужно"; - управленца, который закрыл убыточное направление, даже если оно красиво получилось в презентации. По сути, про всех тех, кто избегает инфантильной фразы "я тут ни при чём". В зрелой системе "ни при чём" не существует. Каждое звено либо усиливает безопасность и защиту пациента, либо размывает её. М…
Читать целиком📞 Когда #CRM / #МИС есть, а здравого смысла нет. Реальные диалоги, где клиника проиграла, а управленцы были уверены: "Ну, у нас-то точно так не говорят". Всё автоматизировано? МИС встроена в процессы, как шестерёнка в швейцарские часы? Ура! Теперь осталось только перестать терять пациентов. 💀 Сцены из регистратурного триллера. Зарисовка 1. Парад инструкций Пациент: У вас массаж есть? Хочу записаться. Оператор: Нужно направление от невролога. У вас есть? Пациент: Нет. Оператор: Тогда я не могу вас записать. Пациент: Спасибо, до свидания. Запись к неврологу решили не предлагать. Просто “уходите - у вас нет бумажки". Зарисовка 2. 26 анализов ушли налево. Пациент: Нужно сдать много анализов - более 26. Сравниваю цены. Оператор: Конечно, буду рада помочь. Какие именно? (Посчитала.) 46 90…
Читать целикомПремия как извинение, или когда мотивация звучит как “прости, что опять всё на тебе”. #Премирование #УправлениеПерсоналом #Мотивация Всё начинается красиво: "Давайте мотивировать сотрудников!" "А давайте KPI!" :А давайте придумаем премию, чтобы всем было приятно!" А потом - как бы реалии. Премия выдаётся в формате: "Спасибо, что не уволились", "Ты справился с двойной нагрузкой, потому что Ира в декрете" или "Ты молодец, хоть мы и не объяснили, что вообще хотели". Что идёт не так? Премия - это костыль, если система не работает. Если у вас хаос в расписании, 5 переработок в неделю и “поживём - увидим” вместо процессов, то премия не вдохновляет. Она просто молча заглаживает вину. Люди не понимают, за что именно получают. Когда премию получают все - это надбавка. Когда критерии размыты …
Читать целикомДвигаемся дальше, и предлагаю не идти в программы лояльности, CRM и прочую хозяйственную утварь. #БрендВрача #Управление #Междисциплинарность Итак, продолжаем развивать бренд врача без красивой системы собственной зависимости. И идём в междисциплинарность, которая должна быть правилом клиники, а не проявлением широты души врача. Часто руководитель рассуждает примерно так: «У нас сильная команда и развитый междисциплинарный подход! Ура! Врачи направляли и будут направлять друг другу...». Будут. Особенно врач с полной записью на свой личный бренд и готовыми за ним на край света пациентами. И ему чрезвычайно выгодно объяснять пациенту, что тот прекрасно сможет обойтись без него. Вот ещё четыре замечательных специалиста. Нет, так это не работает. Популярный врач - это уже отдельный це…
Читать целикомКак выращивать бренд врача и случайно не подарить его целиком врачу #БрендВрача #PRвМедицине #УправлениеКлиникой Продолжим тему страшного сна собственника: мы развивали врача, а он взял и развился. Причём настолько, что однажды начал существовать отдельно от клиники. Возникает логичный вопрос: как этого не допустить? Запретить врачу становиться известным мы уже договорились не предлагать. Посмотрим лучше, как именно клиника развивает врача. Обычно PR строится вокруг одного героя. Врач: - как я решаю эту проблему; - что я рекомендую пациентам; - какой подход я использую; - ко мне приходят с такими случаями. Всё как будто бы прекрасно. Только клиника в этой конструкции присутствует, вежливо говоря, ограниченно. А ведь личный бренд врача вполне может одновременно выращивать бренд клини…
Читать целикомРазвивать бренд врача? Конечно. Но есть нюанс: главное - потом его не выпускать. #БрендВрача #УправлениеКлиникой Обсудим один болезненно-тревожный вопрос: -А стоит ли клинике развивать бренд врача? Раскрутим, он станет известным, потом уйдёт - и пациенты уйдут с ним. Может, бренд врача не развивать вовсе? Логика крепкая. Можно ещё не обучать сотрудников, а то станут слишком квалифицированными. Не давать админам базу пациентов и не знакомить главврача с коллективом. Серьезная такая система безопасности. Хотя страх-то понятен. Клиника годами вкладывается во врача: PR, статьи, выступления, соцсети, видео, трафик. Фамилия становится известной. Пациенты начинают приходить. И вдруг торжественно выращенный актив надевает пальто и покидает баланс. И выясняется, что клиника всё это время разв…
Читать целикомПациент спросил цену. В клинике решили, что ему дорого. #Продажи #Администраторы #УправлениеКлиникой У администраторов клиник иногда обнаруживается редкая компетенция определять финансовое положение пациента на расстоянии. Причём голос уже необязателен, достаточно переписки. - Добрый день. Сколько стоит консультация? - Стоимость консультации 15 000 рублей, сейчас у нас действует акция… Стоп. Пациент ещё не сказал, что дорого, не попросил скидку - он пока только цену спросил. Но админ уже решил, что цену надо как-то смягчить, как небольшую неловкость. Я постоянно смотрю переписки во время работы с клиниками. И что особенно интересно: консультация может стоить 2 500 или 30 000 р. Разные клиники, аудитория, позиционирование, чек, а переписка иногда будто переезжает из одного мессенджера …
Читать целикомКлиника растёт. Просьба к собственнику не отходить от банкомата. #УправлениеКлиникой #Метрики #МедицинскийМенеджмент В конце месяца он для клиники - особенно ценный плательщик, особенно ввиду растущих расходов. На совещании хорошие новости: маркетинг усилили, координатора наняли, автоматизацию подключили, выручка подросла. Расходы, как воспитанные люди, решили не отставать. - Мы сейчас вкладываемся в развитие. Супер. Когда развитие начнёт вкладываться в клинику? Дальше возможна бюджетная революция (частое явление): уволить координатора (или ещё кого-то), сократить рекламу, передать всё администраторам. Они всё равно сидят, а сидячая работа в глазах собственника обладает бесконечной вместимостью. Расходы снизятся, правда, запись может последовать за ними. Получится клиника поменьше, з…
Читать целикомБизнес-процессы везде одинаковые. #Консалтинг #УправлениеКлиникой Недавно общаюсь с человеком. Заходит разговор о работе. - Я занимаюсь развитием бизнеса. Повышаю эффективность компаний по всем направлениям. О! Практически миссИя. Наконец-то бизнес спасён! Ни тебе кассовых разрывов, ни плохих продаж, ни нервных тиков собственника. - А на каком сегменте специализируетесь? - наивно уточняю. И тут в голосе появляется интонация профессора, отвечающего нерадивому первокурснику: - А зачем специализироваться? Бизнес-процессы везде одинаковые. Я одинаково эффективно работаю с общепитом, медициной, развлечениями… Это же чудесно! - То есть и авиастроение по плечу? - Нет, вот авиастроение всё-таки нет. И металлопрокат. (Видать, у металлопроката была возможность высказаться.) Но медицина, конечн…
Читать целиком